智能档案库房管理系统可以实现全天候红外监测保护功能
档案库房红外检测保护功能采用红外双鉴探测技术，系统设计在库房出入门位置安装红外探测器，对布防监控点实时监测;用户可自行设置监测位置、策略及以周、日、时、分规则设置红外监测时间，系统根据用户设置的运行策略自动工作，实现自动布防、自动撤防、自动报警功能，也可手动布防、撤防。在新形势下，档案工作更应跟上时代步伐，掌握现代化***技术和精湛的业务技能，进一步凝聚共识、凝聚力量，把十八大精神落实到档案工作上来，埋头实干，推进档案事业的健康、持续、快速发展，为早日实现“中国梦”贡献自己的全部力量。系统通过红外双鉴监测采集的数据，自动进行分析，当监测点出现异常情况，系统自动以软件提示、声光、短信等多种方式通知管理人员，软件界面同步显示监测异常点，同时启动报警所在位置的视频监控器自动进行抓拍并保存视频录像，便于以后查实。并将警情自动存档保存，便于以后查询。
档案库房安全防护
一、档案库房应该建立健全的制度：档案库房管理制度，包括库房日常安全管理，要定期安全检查，每天要保证档案室内要达到一定的温湿度、保持档案室的整洁卫生，遵守档案室保密规定等内容。与此同时，还应增强员工的***意识，拓宽其眼界及知识范围，从根本上提升他们的工作素养、业务能力及文化水平。档案管理人员应该每月对所保存的档案进行一次检查，清点记录，发现问题应及时汇报并采取相应的措施。
二、档案室要防高温、防潮：档案库房的温度应该控制在14-24度，每昼夜波动幅度应不大于2度：相对湿度控制在45%-60%之间，每昼夜波动幅度不大于5%。
库房内应配备温湿度仪，应配备空调，除湿机，加湿机等调节档案室温湿度的设施和设备。
智能档案管理系统产品特色
1、智能档案管理系统集成全文检索引擎，使得查询更快更全;
2、智能档案管理系统强大的数据收集功能，可以接收不同来源的数据，为利用提供资源;
3、丰富多彩的页面显示方式，让检索变成一种***;
4、易用的设计思路，让利用变得更简单。
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智能档案库房漏水检测系统
暖气、自来水等水管爆裂、雨季窗体漏水、除湿机漏水等情况，会对档案产生严重的损坏，因此在档案库房的相应位置安装漏水传感器，实时监测漏水情况的发生，当出现漏水时立即报警，并通知相关人员采取必要措施。
对于档案库房，防水患和泄漏是十分重要的，库房内空调冷凝盘管、加湿除湿给排水管道及消防管道，一旦发生漏水，会对档案产生严重的损坏，因此在档案库房的相应位置安装漏水传感器，实时监测漏水情况的发生，当出现漏水时立即报警，并通知相关人员采取必要措施。下班时，系统自动切断所有活动列电源，只留下固定列控制系统处于低功耗待机状态，上班时，系统自动接通所有活动列电源进入工作状态。
