六、档案的借阅
1、各部门因工作需要,借阅本部门的业务档案需经本部门***批准, 然后到档案管理员处填写档案调阅登记簿,账本文件销毁,方可借阅。 2、公司各部门借阅非本部门的业务档案须经档案所属部门同意或办 公室主任(行政人事部经理)批准。 3、借阅档案必须严格履行登记手续,归还的档案要进行检查、清点, 并在登记薄上注销。 4、借阅档案的人员,文件销毁厂家,不得泄密、涂改、折散、转借复印和携带档案 外出, 如有特殊情况需要转借或携带档案外出时, 须经办公室主任 (行 政人事部经理)批准。

4.3.5 制订现行受控文件清单,可供有关人员随时查阅新的文件修改状 态。 4.3.6 严禁自行随意复印文件,如确需复印按“文件复印管理标准”执行。 4.4 文件的修订、回收、废除和销毁 4.4.1 所有 现场 使 用的文 件均 为现 行本 , 旧 版本 一律 不得在 工作 现场 出 现。 4.4.2 新的 版本 发 放时 ,旧 的版 本必 须同时 收回 并记 录。除 原 件盖“ 废 止”章留档备查外,其余销毁。由质量部负责收回、销毁并填写“文 件销毁 记录 ” 。 4.4.3 “ 修 订 ” 即 为 文 件 题 目 不 变 , 内 容 修 改 。 “废除”即为文件题目 变更或文件作废。文件废 除, 原文 件号不 得再 用。
广东建安文件销毁有限公司位于东莞市高埗镇保安围中心路18号,是根据客户需求,适应形势发展,经工商部门注册登记,具有正规资质的,能够销毁各种失效文件档案、纸质资料、财务账册、废旧***、***卡、各种电脑办公设备、******商品等的***公司。本公司自建有专门封闭销毁场地,洪梅镇文件销毁,拥有采用国外***技术的大型全自动破碎机,压缩打包机,配备专门的押运车辆,可提供装运服务,每日可销毁处理各种介质材料100吨以上。
第1步:致电我公司工作人员,文件销毁批发,告知需要销毁物品的类型和重量。
第二步:根据客户要求,安排***评估师***察看,登记销毁物品的品种及数量。
第三步:根据双方商谈后的价格,签订销毁合同,确定销毁时间,提供纸箱等材料供客户打包。
第四步:安排搬运工作人员及运输车辆***收取销毁物品,将需销毁的物品装上运输车辆,并进行拍照、车箱粘贴封条等工作。
第五步:客户可安排工作人员,跟我公司销毁运输车辆一同前往我公司销毁工厂监督销毁。
第六步:销毁物品将由我公司工作人员进行销毁,整个销毁过程360度视频拍摄。
第七步:销毁工作完成后,我公司提供销毁照片及视频,开具相关费用收据。
第八步:客户确认销毁工作完成,并且***销毁费用。
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