北京钢之杰柜业有限公司一体化档案室环境控制系统的工作过程
档案库房安全保护综合智能管理系统是按照***档案局《档案馆建筑设计规范》、《档案馆温湿度管理暂行规定》、《档案库房技术管理暂行条例》等有关档案安全保护的管理技术要求设计完成，突出了档案库房档案安全保护的“八防”（即防高温、防潮湿、防盗、防火、防霉菌、防光、防尘、防虫等）要求，实现了档案库房安全保护由被动人工管理向现代化、智能化、科学化、人性化管理的历史性跨越。该系统采用模块化设计，系统功能强大，便于升级维护。用户可根据本单位实际功能需求，选择需要的功能模块。智能密集架主控电脑将存/取档信息发送到每列密集架终端，每列相关液晶显示屏清晰显示，并发出提示信号，管理员可根据提示信号择优进行存取工作。（1.***控制系统2.温湿度消毒净化一体化智能控制系统3.烟雾感应检测系统4.红外防盗报警系统5.视频监控系统
6.智能门禁系统7.综合布线）
智慧档案库房档案综合管理平台主要特点是什么?
一 集中监视和综合管理
智慧档案库房综合管理系统可以对各子系统进行全局化的统一管理，可以将各个系统的信息统一存储，显示和管理在同一平台上。通过设置在集中监控中心的拼接大屏进行实时显示核管理。综合管理系统把各个系统集成为一个有机的统一系统。智慧档案库房综合管理系统可以定期的输出与存储运行状况的报告与数据，为整体运行提供安全，可靠保证，为优化管理决策数据分析提供完整的原始数据积累。北京钢之杰柜业有限公司的一体化档案室的档案发展背景档案库房管理水平需要进一步提高。
二 系统联动
以子系统的状态参数为基础，实现各系统之间的相关联动。
三 优化运行
在各个系统良好运行的基础之上，提供设备节能控制，节假日设定，自动远程报警功能。
北京钢之杰12年来致力于研究出更安全，利用率更高的一体化智能档案库房。
钢之杰柜业有限公司系统的友好性
钢之杰以用户为中心，因为档案库房一体化智能管理系统是直接面对用户的，而用户往往对计算机并不是非常熟悉，可根据用户的熟练程度提供多种界面和操作方式以满足其需求，确保用户可以在合理的时间内访问所需的功能、文件及其他信息，并确保信息清晰明了。这就要求系统能够提供良好的用户接口，易用的人机交互界面。譬如：档案库房一体化智能管理系统在系统中提供在线帮助；系统提供友好的错误提示，帮助用户纠正错误或取消操作；系统可提供向导式的操作过程；一体化智能档案室设施建设的基本原则智能档案室建设应该从本单位实际出发，很大限度地维护档案的完整与安全，方便档案的利用，维护档案的完整。系统可以支持鼠标点击、拖拉、键盘命令等多种交互方式。
北京钢之杰用户培训方案
1、培训目的：通过培训，使客户的管理使用人员熟悉设备的结构和性能，掌握正确的使用方法，并掌握排除小故障的技能。
2、培养对象：用户单位的有关工作人员和维修人员。培训人数3-5人。
3、培训主要内容：设备和软件使用方法和注意事项；故障的检测诊断和排除；
4、培训师资：本公司***工程师和客户经理各一名。
5、培训师资：集中授课与分散沟通相结合，理论学习与现场演示相结合。
6、培训效果：直到客户完全掌握为止。
7、培训时间：采取灵活机动的方式，一般与设备安装调试及货物验收时间一致。
8、培训地点：设备安装现场。
9、培训费用：本公司相关培训为免费。