（十二）涉密人员离职时应当遵守有关的保密规章制度。涉密人员未经批准不得擅自离职，厚街镇销毁，经批准离职的，仍应履行保守***秘密的义务，且在销密期内，不准私自应聘到境外驻华机构、外国企业任职。未经批准，不得擅自出境。（十三）涉密人员自己发生泄密事故时，必须立即采取补救措施并及时向所在单位报告，不得隐瞒。发现他人违反保密规定******秘密时，必须立即予以制止，并及时报告保密工作部门和有关***。（十四）涉密人员必须自觉接受保密教育和保密监督检查。
（三）加强废品收购部门的管理和废品收购人员的教育管理。这是一项很重要的工作。这项工作做好了，对于做好文件销毁过程中的保密工作，硬盘销毁，以及防止出售到他们手中的密级文件、资料进一步流散，有效地制止和防止泄密事件的发生和扩大，有很大的帮助。其办法，一是保密工作部门加强同废品收购部门和人员的联系，使他们对保密工作部门的性质、职能有所了解。二是对其进行保密***、保密知识教育，既要使他们清楚作为一个公民应承担的保密***义务和责任，又要使他们懂得一些基本的保密知识，懂得如何区分密件与非密件，懂得如何配合保密工作部门做工作。
现在文件信息对公司的作用越来越重要，文件销毁，过期的文件要进行及时的销毁，以免泄漏对公司的经营产生严重的危害，因此行政人员要定期对需要销毁的资料进行销毁，并制定销毁工作规范，账本销毁，那么文件销毁的范围和规范有哪些呢？下面就来为大家进行分析。一、定期核对（1）定期核对已记录的信息资料。若发现丢失信息，则应在发放清单和索引目录中查询信息发放对象和信息来源，并以适当的方法***信息。（2）定期检查已经过期的条目，并加以标注，定期销毁过期作废的文档。二、销毁范围（1）已过保存期限、不用继续保存的文件。（2）公司要销毁的文件。（3）会议上回收的保密文件。（4）不需部门存档的保密文件。（5）无保存价值的文件（已处理的传真件、礼品申领表和发放清单）。三、销毁文件类型及注意事项（1）销毁文件分为纸面文件和电子文件两类。（2）为了便于跟踪和备查，对销毁的文件要予以登记，保存销毁文件清单。（3）电子类文件删除后必须清空回收站。
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