文件销毁方式、望牛墩镇文件销毁、建安文件销毁(查看)

1 主题内容与适用范围： 本标准规定了本公司标准类 GMP 文件的制订、审批、文件发放、归档、 修订、废除和销毁等管理要求。 本标准适用于本公司标准类 GMP 文件的管理。 2 引用标准及文件： 《***生产质量管理规范》 （ 1998 年修订版） 3 主管部门与分工 3.1 主管部门：质量部 3.2 相关部门：公司各部门 3.3 分工 3.3.1 质量部负责 GMP 文件的编号、***会签、文件制订、修订、审查、 批准、撤销、发放、收回、销毁、归档等相关工作。 3.3.2 公司各部门负责本部门 GMP 文件的制订、修订、审查及相关文件的 会签。

1.纸质文件记录涉及经营战略、 ***结构、 营销数据、 客户的资料、 采购渠道、 商品信息、 工作流程、管理技术、财务资料等文件资料。单位应根据实际情况对相关文件资料进行保密 分级。

2.涉密文件需要及时归档管理，到期后需要及时审批销毁;对不需要归档且且过期作废 的资料、日常办公作废的文件、草稿、复印废页、卡片等资料不能随意丢弃。

文件销毁程序

1.归档管理到期类文件：(1)销毁申请;(2)文档鉴定及审批;(3)文件统一收集及转移;(4)文 件销毁;

八、档案的销毁

1、公司行政人事部定期对所保存的档案进行鉴定，对于保存期限已 满的档案材料，文件销毁价格，按规定进行销毁。 2、档案鉴定工作由行政人事部经理主持，有关部门参加，组成档案 鉴定小组，对被鉴定的档案进行逐件审查，提出存毁意见。 3、档案材料鉴定小组审定，并经公司总经理批准后，望牛墩镇文件销毁，方可销毁。 4、销毁档案材料，要由二人以上并在指定地点进行监销，监销人要 在销毁清册上签字。