4.3.5 制订现行受控文件清单，可供有关人员随时查阅新的文件修改状 态。 4.3.6 严禁自行随意复印文件，文件销毁废旧卡，如确需复印按“文件复印管理标准”执行。 4.4 文件的修订、回收、废除和销毁 4.4.1 所有 现场 使 用的文 件均 为现 行本 ， 旧 版本 一律 不得在 工作 现场 出 现。 4.4.2 新的 版本 发 放时 ，旧 的版 本必 须同时 收回 并记 录。除 原 件盖“ 废 止”章留档备查外，涉密文件销毁，其余销毁。由质量部负责收回、销毁并填写“文 件销毁 记录 ” 。 4.4.3 “ 修 订 ” 即 为 文 件 题 目 不 变 ， 内 容 修 改 。 “废除”即为文件题目 变更或文件作废。文件废 除，樟木头镇文件销毁， 原文 件号不 得再 用。
第三条 涉密载体的销毁范围： 1、日常工作中不再使用的涉密文件、资料； 2、淘汰、报废或按照规定不得继续使用的处理过涉密信 息的计算机、移动存储介质、传真机、复印机等通信和办公 设备； 3、涉密会议和涉密活动清退的文件、资料； 4、***干部和涉密人员离岗（退休、调离、辞职、辞退 等）时清退的秘密文件、资料； 5、已经***但不宜公开的文件、资料； 6、经批准可***使用的涉密文件、资料的***品； 7、其他需要销毁的涉密载体。
（5）按各类档案资料的保密级别、保存期限，案卷必须以规定的格 式逐件填写卷内文件目录，对文件材料的题名不要随意更改和简化；
没有题名应拟写题名，有的虽有题名无实质内容的也应重新拟写：没 有责任者、年、月、日的文件材料要考证清楚，填入有关项内；卷内 文件目录放在卷目。 （6）声像材料应用文字标出摄像或录音的对象、时间、地点、中心 内容和责任者。
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