采购文件柜的时候，文件柜的质量问题是要关注的，可以通过所采购的文件柜公司的网上查看其资质，也可以通过互联网搜索该企业的网络口碑情况。互联网是一个公开透明的市场，那些造***企业基本上无处遁形，凡是有的情况，都可以检举和差评。像文件柜这样的生产企业，一般情况下都是重资产企业，他们的质量问题在互联网上更是很容易能够查到。采购钢制文件柜就像给办公室换了一件新的衣服一样，合身得体，就会给办公室带来意想不到的效果，如果你在购时有些迷茫，不妨把这些作为参考。
采购文件柜时，可以通过观察文件柜的细节发现文件柜的质量好坏。比如不同的文件柜其所用的材质是不一样的，木质文件柜如果发现有虫眼、掉沫等问题，很有可能是因为其板材没有烘干彻底。打开文件柜门或抽屉可以用手指甲掐一下，如果陷进去，说明木质里料已经腐朽，采购回去也会影响使用。如果有刺鼻或刺激眼睛的味道，说明甲醛超标了。如果有鼓包、起泡、拼接不严的现象，说明制作工艺存在问题。比如老板办公室需要采购文件柜时，一般情况下都会选择木质文件柜，因为木质文件柜能够彰显老板的身份和品味。
尺寸：文件柜不同的款式，尺寸大小也有所不同，因此，要根据自己的办公空间，选择适合自己办公空间大小的文件柜。这样不管是从空间布局还是家具搭配上都会更合理。
材质：现***公文件柜大多都是采用冷轧钢板材。但是同样冷轧钢，品质也有好有坏。有些不良商家，为降低成本，采购那些便宜的劣质钢板，可想而知，生产的文件柜产品质量能好吗？办公文件柜的放置尽量是在干燥的地面上，可以防止受潮，同时禁止和一些具有酸碱性的物质接触，防止文件柜被腐蚀。不仅质量有问题，甚至连基本的环***康安全都没法保证。因此，作为采购者一定要注意擦亮眼睛，仔细询问，看看商家的原材采购证明。
玻璃文件柜，则可以用保鲜膜和喷有洗涤剂的湿布擦拭，这样可以让玻璃“重获新生”，玻璃文件柜还要特别注意的一点是，在搬移玻璃家具时，请抓住该家具的金属架,尽量避免只抓住玻璃台面。
木质类文件柜的***方法
木质文件柜的***关键是***清洁，避免锐器刮花，对于顽固污渍可用清洁剂擦拭表面。文件柜摆放时，为防止油漆氧化请避免阳光直射，为防止家具结构损坏请避免超负荷使用。当需要移动时尽量不要拖动以免损坏油漆表面。
