





Sedex/Smeta验厂的审核类型
根据Sedex会员的认可,提供了审核分类的详情,并确定了审核的不同类型,既有预先通知,也有顺序。在扩展的4-模块SMETA审核中给出了一些更为详细的信息。可以用来评估用工场所的有一系列不同类型的审核和评估;不同类型的使用取决于不同的因素,例如风险评估的结果、采购公司与供应商的关系、审核费用及场所的历史表现。一个采购公司可能在其供应链上使用若干不同的方法。
SMETA认证只涵盖正式的社会审核。然而,采购公司可以与用工场所进行多种其他方式来促进其改善,可以包括场所拜访、跟进评估、改进方案、讲座及多方利益相关者项目等等。
● 方:使用自己的审核员“自审核”其用工场所的公司。
● 第二方:与场所有贸易关系的主体进行的审核或评估,例如零售商、品牌、卖主或代理。
● 第三方:独立主体进行的审核或评估,例如独立商业审核公司,非政府组织或工会。使用独立商业审核公司的,为了防止出现利益冲突,审核员不应和用工场所有任何联系。审核也可以由一组上述干系人(多干系人)联合实施审核。
注意:多方利益相关者审核是指利益相关者组成的小组进行的审核,包括非政府组织和/或工会;在审核中,非政府组织和/或工会参与了共同决定检查方法的过程。SMETA建议使用多方利益相关者审核的会员有通过多方利益相关者审计的更多持续变化和纠正措施影响的经验。
常规我们所讲的外部审核即为第三方审核。根据风险评估的结果和/或审核计划,可能发送也可能不发送审核的事先通知。
这会导致三种可能的审核类型:
● 通知:被审核场所同意或得知审核日期。
● 半通知:协商一致的审核日期在一个时间范围内。
● 不通知:不发出事先通知。
这些审核类型的使用或组合取决于每个供应链内的具体情况。对于审核类型的选择没有严格的指南,但是包含了一些何时使用何种审核类型的示例。
IWAY认可程序
1. 启动要求 宜家的潜在供应商在与宜家正式建立商业关系前,必须符合启动要求:无强迫性或束缚性用工,无,不使用来自国家原始森林或具高保护价值森林的木材。向宜家提供实木、单板、胶合板、单板层积材、竹子和藤条的供应商,必须确保完成这些原材料的来源。
2. IWAY审核 宜家将在供应商次出货前对其进行IWAY审核。次的IWAY审核将由宜家贸易代表处的IWAY审核员进行。为保证不同的贸易代表处有同样的判断水准,以后的审核也会由宜家执行与监控小组(IKEA-CMG)及宜家的第三方审核机构进行。供应商必须对由任何上述机构进行的现场审核予以支持,如允许宜家和员工做单独的访谈,保存并允许查阅所有要求的文件与记录。 IWAY审核包括下列程序: (1). 审核前的准备 在正式审核前,供应商需做事先准备,如:保证提供相关文件,在审核中可能涉及到的相关人员(根据宜家的要求)在厂并可以随时接受访谈等。 (2). 初始会议 IWAY审核开始前须召开由IWAY审核员和供应商管理层或代表共同参加的初始会议。 (3). 现场审核 审核员将在供应商代表陪同下走访现场。审核员有权决定走访范围,这部分用时主要取决于工厂的规模。审核员将在生产现场做简单的员工访谈,问题涉及IWAY执行情况。此外,审核员还会检验消防器材或疏散警铃,检测污染物排放或噪声,及检查维护记录等。 (4). 文件审核 为验证IWAY/法律符合性,审核员将审阅相关文件,如政府部门许可证、培训记录、化学品清单等。审核员还会审阅有关员工工资工时的记录。
化妆品GMPC认证方案简要
审核前的沟通为了有利于审核的有效进行, 有关审核的日期和大约到达的时间将会提前通知给被审核方,以便他们能够准备审核必须的文件和安排相关人员在审核期间陪同审核员。供应商将会提前7个工作天 得到通知 。一旦审核日期已确认,如果审核不能如期进行,被审核方有义务尽快通知Inter(沃尔玛验厂专家)tek 。 视具体情况而定,Intertek 保留收取供应商一定费用的权利,费用将会依据双方已达成的报价,按人天或差旅费收取。
和末次会议审核将从会议开始。 会议将会在审核员和工厂经理或来自管理层的代表之间进行。在会议上,各方作相互了解的介绍并对审核的目的进行讨论。审核结束后,进行末次会议 以复核审核中的发现,对严重和极其严重的问题予以特别强调。在离开被审核方之前, Intertek会提交审核报告和CARs (纠正行动要求)。
审核范围会议后,审核员将会对整个工厂的外围进行走访。他或她也会检查工厂内部, 通常的检查流程是遵循生产流程,即从原料接收到终成品的装运。根据走访的观察,被审核方采用的与产品安全和GMP有关的规范将会被验证。 为了验证,有必要审阅一些公司文件和标准操作程序。这些文件和程序包括,但不限于:工厂审核期间,将被检查和评估的地方包括但不限于以下:1. 建筑物与设施2. 设备3. 人员4. 原材料5. 生产程序6. 质量保证7. 清洁与卫生8. 记录系统9. 成品标注10. 投诉/产品回收11. 分包12. 培训13. 虫害控制
证书的发放只有所有的不符合项都已经被纠正并得到了Intertek的接受和验证后,证书才会发出。证书将包括产品的类型和工厂的地址。证书的有效期为自发放日期起的12个月。
SQP验厂审核流程是怎样的?
SQP验厂审核流程包括初次会议、文件资料审核、现场审核、员工访谈及审核总结会议5个部分,具体流程如下:
1、初次会议:介绍审核的目的、时间安排及操作方法,列举出需要什么的文件清单,介绍现场审核和员工访谈的具体细节,回答工厂代表的提问;
2、现场审核:审核员对现场的消防设施、机器设备的维护保养、工作区域的通风照明、环保工作等进行一系列的检查,确保以上项目都符合SQP的审核标准;
3、文件资料审核:审核员按照SQP的要求检查工厂的文件资料,主要包括员工的工资工时记录、员工信息、以及其他的生产记录等;所有文件资料要求保存近12个月的,要求近3个月必须满足要求;
4、员工访谈:员工访谈人员名单是从现场及人事资料中抽取的,主要偏向一些年龄偏小、面相老实的员工,员工访谈是独立的进行,厂方代表不得介入;
5、审核总结会议:审核人出具临时审核报告,总结工厂存在的问题点及需要改进的地方,如有必要可能需要跟进审核,具体视问题的严重性而定。






