扫描仪OCR 软件的选用对办公室用户非常重要，选择时注意其是否能够识别各种印刷体手写体、表格以及能否识别中英文混排等因素。***扫描仪选购技巧：接口 ：指扫描仪与电脑的联接方式，常见的有SCSI接口、EPP接口和USB接口(USB1.1和2.0)、火线(1394)。建议选购USB2.0接口，USB接口扫描仪速度快，支持 即插即用，与电脑的连接非常方便，已经成为目前外设接口的主流。
分辨率是扫描仪或粗略能力的一个关键指标。分辨率越高，从原始文件采集的细节和层次就越精准。对比两种类型CCD扫描系统，真实的分辨率是很重要的。扫描仪就是说不能采用软件插值的方法提高分辨率。总体来说，百万像素的CCD传感器数据是用来描述扫描系统的总分辨率，而事实上，真实的分辨率明显低于此。一个4000万像素芯片包含了2000万像素绿色信息、1000万像素红色信息和1000万像素蓝色信息。
扫描仪文稿扫描后，刚开始出现在视窗中的要识别的文字画面很小，首先选择“放大”工具，对画面进行适当放大，使画面看的更加清楚，必要时还可以选择“缩小”工具，将画面适当缩小。扫描仪如果画面需旋转90°、180°或270°，可使用“旋转图像”工具旋转图像。如果文字画面倾斜，可选择“倾斜校正”工具，将画面调正。识别时选择“设定识别区域”工具，在文字画面上框出要识别的区域，这是也可根据画面情况框出多个区域
扫描仪利用Photoshop中的“Level功能”，从色阶分布图中也可以检查出图像质量的好坏，如果左边出现大量的暗像素，表明整幅图像偏暗;如果右边出现大量的亮像素，则表明整幅图像偏亮;扫描质量完好的图像，则层次分明，色阶分布图十分均匀。此外，Photoshop中的“Histogram功能”也能帮助用户检查扫描后图像的状况，看连续层次从亮至暗是否平滑地过渡，还是显示出有带状的间隙，若有明显的带状间隙，用户选择的扫描仪密度值则偏低，应相应调高。
