选好纸张也是档案盒打印机出租过程中的很重要的一个环节。在挑选复印张之前，你可以先测试一下该纸张能否在自己的档案盒打印机中，取得好的复印效果，要是效果不错的话，可以多买一些。档案盒打印机模板创建方便，本设备可根据用户需求自定义创建打印模版。可实现数据大批量，连续不断的打印，一天能实现1000个档案盒连续不间断打印。档案盒打印机打印厚度为18cm，档案袋内封档后仍可直接打印，满足不同厚度介质的打印。档案盒打印机采用双向打印：打印速度快，打印自动切换。
档案盒打印机的优势：1、解决了档案盒不平、不能折弯打印的问题；2、色彩饱和度高，色彩高度饱满；3、对位，与档案盒下划线对位，不会歪斜扭曲，表面自己清秀美观； 4、解决了档案盒2个卡扣不方便摆放，影响打印高度调整的问题； 5、解决了传统墨水无法长期保存的问题，专用墨水打印保持时间长达70年以上不褪色，满足档案管理的需求。
机能的提升意义其实是两方面的，一方面自然是处理打印复印这些任务更从容了。比如打印几百页上千页，8G的内存也扛得住。对于大企业来说，掣肘的从来不是办公预算，而是积极的拥抱变革，将更多的人力释放出来，这就是这样的产品和解决方案带给企业的价值。打印机是否正常，可以通过打印机显示灯或者显示屏查看。比如说打印机显示绿灯，或者打印机显示ready，这些情况都说明打印机是出于就绪状态，是正常。
