进入一家公司，首先看的是就是员工面貌、办公环境等，若是一个企业办公环境脏乱差、员工也是邋里邋遢，那相信这家公司的业绩一定不会很好。钢制文件柜作为目前常用的办公家具，只要合理运用，就可为我们带来干净整洁的办公环境，从而提高办公效率。
1、钢制文件柜中的文件可以按年度和活动内容排列顺序储存。同一活动事件的文件相对集中，并以文件形成时间先后，并兼顾文件的重要程度等因素进行排列。
2、钢制文件柜内的文件夹及文件盒的装订应遵循：原件在前，复件在后;正文在前，复件在后，定稿在前，历次修改稿在后。
3、钢制文件柜的文件盒要进行必要的编号，按一个年度一个流水号原则写。如果文件柜只是用于行政、销售等工作人员的文件储存，那么一般情况下选用钢制文件柜，因为它存储空间大，结实耐用，易于搬运。可以采用中文4位数编号，如0102，前两位01代表文件柜的编号，后两位是文件的实际编号，若01号文件柜有8个文件，从0101到0108进行编号，02号文件柜继续上次的编号，如0209即代表02号文件柜的一个文件盒。
4、钢制文件柜内部的物品文件取出应由当日办公室值班人员操作，使用完毕放回原处。如有变动，在工作交接本上做好记录，方便次日值班人员了解情况。办公室成员务必尽量熟悉钢制文件柜内的物品放置。禁止私人性质带出或毁坏文件柜内相关资料。
钢制文件柜虽然功能强大但也要会用。遵循以上原则就可以把钢制文件柜的功能全部发挥出来，从而提升办公效率。
办公室中柜是很常用的，文件柜的作用就不多说了，今天来看看他们的***，办公文件柜也和其它办公家具一样需要***，文件柜的种类很多，怎么根据不同种类来***呢？下面小编就带大家来看看文件柜***方法。
木质类文件柜的护理方法：
木质文件柜***关键的就是***清洁，避免锐器刮花，对于顽固污渍可用清洁剂擦拭表面。
文件柜摆放时，为防止油漆氧化请避免阳光直射，为防止文件柜结构损坏请避免超负荷使用。
当需要移动时尽量不要拖动以免损坏油漆表面。
参考以上几点对文件柜进行定期护理，就可以使您的文件柜历久常新了。
尺寸：文件柜不同的款式，尺寸大小也有所不同，因此，要根据自己的办公空间，选择适合自己办公空间大小的文件柜。这样不管是从空间布局还是家具搭配上都会更合理。
材质：现***公文件柜大多都是采用冷轧钢板材。但是同样冷轧钢，品质也有好有坏。有些不良商家，为降低成本，采购那些便宜的劣质钢板，可想而知，生产的文件柜产品质量能好吗？不仅质量有问题，甚至连基本的环***康安全都没法保证。避免与尖锐物体摩擦我们都知道钢制文件柜的表面都会有一层涂漆，用来保护内部的钢制材料与氧气反应。因此，作为采购者一定要注意擦亮眼睛，仔细询问，看看商家的原材采购证明。