软件功能必须与管理实务紧密结合，否则药不对症，反而可能有负作用。OA系统的开发设计，即要考虑到***da限度的增加系统的价值，***da限度的吻合各应用者的需求，充分考虑系统今后功能扩展、应用扩展、集成扩展多层面的延伸，实施过程应始终贯彻面向应用，围绕应用，依靠应用部门，注重实效的方针。而且，还必须能适应企业管理发展的要求。现实中，企业一方面需要软件尽da可能的满足现有需求，另一方面，管理本身也是个不断发展的过程，所以，企业又需要软件能够满足发展的需求。面对这个现实与发展间的矛盾，业界常见的有三种解决模式，项目化、产品化和平台化。OA是将现代化办公和计算机网络功能结合起来的一种新型的办公方式.办公自动化没有统一的定义，后实现提高决策效能的目的。
其中，采取的措施包括但不限于以下平台安全：架构设计考虑安全性要求，平台软件达到安全设计标准。随着OA应用内容的不断扩展，OA技术也在不断发展，从过去的BASIC 文件系统到VB ACCESS、DELPHI OR***E等等：1。应用安全：权限控制、支持身份认证接口、防篡改、防BAO力破JIE等措施完善，并且可以跟USBkey、CA、IP地址限制等各种安全措施进行方案组合。数据安全：支持文档安全软件整合技术，从而做到数据传输加密、远程安全访问、数据存储加密，并且可以等各种安全方式进行绑定，支持检测与防御系统、防火墙的应用。
校园信息门户OA解决方案为学校提供了一个内容展现的个性化窗口，可为校园网用户提供信息的汇总、分类、搜索、发布；提供面向各类用户、不同阶段的个性化信息展现服务，实现对学校重要新闻、内部通知、规章制度建立协作机制，实现用户间的信息交流共享。五大特性OA强调办公的便捷方便，提***率，作为办公软件就应具备几大特性：易用性、严密性、实用性。通过提供的协同OA办公系统的门户设置，可以根据单位发展的不同阶段，自行搭建不同的信息门户，实现门户的个性化、阶段化应用，如个人门户、门户、学校门户、教委门户、***门户、关联门户、知识门户、制度门户、新闻门户等等，从而实现将有用的信息自动推送给有用的人；有权限要求的信息自动推送给有权限的人。把用户关心的内容推送给用户，使用户一目了然的在一个界面上看到想要看到的信息，提高用户的工作效率。
