智能档案库房- 门禁管理功能
门禁管理功能设计要求安全、可靠，符合安防技术规范，系统在库房出入门位置安装门禁控制器，系统可对每个工作人员进行权限设置，采用密码、ID卡、***三种控制方式管理工作人员进出，具有拆机报警功能。
智能档案 -库房导引系统
库房导引系统在库房配置LED导引显示屏，可显示库房内温湿度信息，使管理人员可以便捷的了解库房内的温湿度情况。
档案库房安全防护
一、档案库房应该建立健全的制度：档案库房管理制度，包括库房日常安全管理，要定期安全检查，每天要保证档案室内要达到一定的温湿度、保持档案室的整洁卫生，遵守档案室保密规定等内容。档案管理人员应该每月对所保存的档案进行一次检查，清点记录，发现问题应及时汇报并采取相应的措施。采用性能稳定、***的技术和设备，构建一个具有完整性、***性、安全性、可靠性、可扩展性和兼容性的视频监控系统。
二、档案室要防高温、防潮：档案库房的温度应该控制在14-24度，每昼夜波动幅度应不大于2度：相对湿度控制在45%-60%之间，每昼夜波动幅度不大于5%。
库房内应配备温湿度仪，应配备空调，除湿机，加湿机等调节档案室温湿度的设施和设备。
智能档案库防盗报警系统
在库房出入门、窗户、库房走廊配置红外光幕探测器，可24小时监测异动，具备手动、自动布防和撤防，出现异常情况时，可驱动视频监控设备同步录取报警时间段画面并单独保存，同时，自动发送文字短信及图文邮件报警信息至管理员。
能辨别进入者和干扰信号，通过对***发出的远红外光谱，及***走动进行智能分析、量化计算，准确地对***移动做出通过软件提示、短信、语音播报方式提示用户管理员，从而达到档案安全的保护。
在档案库房***区域布置红外防盗传感器，预设防拆报警功能，当非***人员强行进入时，输入触发布防状态的红外线报警器报警，同时本地监控系统立即向管理中心报警。当内部人员进入现场时，通过现场按钮对红外线报警器撤防，当人员离开时再进行布防。
