文件的销毁是指把不属于本***立卷归档和没有保存价值的文件、资料、刊物等,按规定予以销毁。它是文件管理的后一个环节,也是重要的一个环节。近几年中,许多地方在文件销毁过程中,因管理不善、不严,没有严格按照文件销毁的有关规定进行操作,造成文件散失,密级文件、资料失控,发生失、泄密事件,损害了党和***的利益,教训深刻。文件管理规定虽然早有成文,而且三令五申,文件销毁过程中的失、泄密现象却仍然不时出现,这种现象应当引起我们的重视。下面,笔者试对文件销毁过程中发生的失、泄密事件作一些分析,希望对防止以后发生类似的失、泄密现象,更好地做好文件销毁工作,会有所裨益。
(四)单位搬迁时。单位调整办公用房,或者新建办公大楼,“旧貌换新颜”,搬进新楼图个新模样、新气象,将原有的旧东西统统处理掉,以示乔迁之乐,结果乐极生悲,销毁文件资料时,没有将密级文件与非密级文件分开处理,堆在一起装上车,拉到废品收购站,造成失、泄密。因为单位搬迁是整个搬迁,会将历年积存下来的文件资料进行处理,这种时候,一旦发生失、泄密事件,将是大量的、高密级的文件的流散失控,后果非常严重。
随着信息化年代快速展开,多样化的存储介质,如光盘、移动硬盘、软盘、磁带以及各类Flash Disk等运用量越来越大,存储容量越来越多,体积越来越小,运用更加利便,在爲信息存储带来便捷的一起,也给信息安全责任带来了严峻的应战。
各企业对秘要信息的失密看得越来越重,信息化年代是一把双刃剑,信息贮存更方便,一起也伴跟着信息更随意***的***,硬盘,文件毁掉等责任已成为了必不可少~
信息化时代的文件销毁公司及时成立,为顾客销毁这些文件的同时也确保了这些文件信息不会***。
(五)携带密件、密品外出时应当遵守有关的保密规章制度。涉密人员确因工作需要随身携带密件、密品外出时,必须采取必要的保密措施,使密件、密品处于有效的安全保障之下。携带密件、密品外出期间,不得办理无关事宜,不得进入商店、***等不利于保密管理的公共场所。参加外事活动,不得携带密件、密品,确需携带的,须经本单位的负责人批准并采取必要的保护措施。严禁擅自携带密件、密品出境,因工作需要携带的,应严格按照有关规定办理批准手续并采取周密的能保证安全的保护措施。