（五）单位撤销或合并时。单位撤销或合并，人心浮动，无人管事，应移交的文件没有按要求移入档案管理部门或并入的单位，应销毁的密级文件、资料没有严格按规定操作，只当一般的过期文件、资料处理，甚或有个别居心不良者，硬盘销毁，趁乱打“劫”，为图小利，故意将密级文件、资料当废品出售，造成失、泄密。 二、泄密成因 分析文件销毁过程中出现的大量的失、泄密现象，可以看出，造成失、泄密的成因，主要有一下几个方面：
现在文件信息对公司的作用越来越重要，过期的文件要进行及时的销毁，文件资料销毁，以免泄漏对公司的经营产生严重的危害，电子介质销毁，因此行政人员要定期对需要销毁的资料进行销毁，并制定销毁工作规范，那么文件销毁的范围和规范有哪些呢？下面就来为大家进行分析。一、定期核对（1）定期核对已记录的信息资料。若发现丢失信息，则应在发放清单和索引目录中查询信息发放对象和信息来源，并以适当的方法***信息。（2）定期检查已经过期的条目，并加以标注，定期销毁过期作废的文档。二、销毁范围（1）已过保存期限、不用继续保存的文件。（2）公司要销毁的文件。（3）会议上回收的保密文件。（4）不需部门存档的保密文件。（5）无保存价值的文件（已处理的传真件、礼品申领表和发放清单）。三、销毁文件类型及注意事项（1）销毁文件分为纸面文件和电子文件两类。（2）为了便于跟踪和备查，对销毁的文件要予以登记，保存销毁文件清单。（3）电子类文件删除后必须清空回收站。
（一）制作属于***秘密的文件、资料及其他物品和属于***秘密的设备及产品（以下简称密件、密品）时，应当遵守有关的保密规章制度。制作密件、密品必须履行审批手续，茶山镇销毁，必须在有保密保障的地方进行，严禁将密件、密品委托给私营企业、外国企业、外资企业和个体户制作；要严格按照批准的数量制作，不得多制、私留；必须按照相关的《***秘密及其密级具体范围的规定》和保密期限、密级标志的规定，确定密级和保密期限，并作出标识，报有关***审批；制作过程中形成的中间材料和残次品，如草稿、修改稿、签发稿、清样或半成品、底片、废品等，凡需保存的，必须按正式密件、密品同样的保密措施予以管理，不需要保存的，按密件、密品销毁规定及时销毁。
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