档案盒打印机同时在将复印纸放置到进纸盒中时，要注意位置的平整性，并且确保纸张不要放得太满，另外进纸盒的导轨应该调到与纸一样宽。选好纸张也是档案盒打印机出租过程中的很重要的一个环节。在挑选复印张之前，你可以先测试一下该纸张能否在自己的档案盒打印机中，取得好的复印效果，要是效果不错的话，可以多买一些。为了解决这个问题，档案盒打印机就应运而生了，档案盒打印终端是一款针对档案盒打印专门研发的打印设备，其具备自动化程度高、操作简单、打印速度快、打印效果好、模板创建方便、数据导入便捷等优点。
档案盒打印机使用非接触式微压电喷墨打印技术，有效延长喷头使用寿命。坐标***，保证了精准的打印位置。支持word、excel、photoshop、Coreldraw等各类软件输出打印。一旦发现档案盒打印机缺墨时，应该及时对档案盒打印机进行，墨粉必须是档案盒打印机支持的，或者是原装墨粉，任何劣质墨粉或质 量不高的墨粉，都将导致档案盒打印机在工作过程中，产生许多废粉或粉尘因为在档案盒打印机处于不断工作状态时，只有做好持续的供纸工作，才能确保复印效率，一旦复印纸在复印过程中出现一点异常，比方说档案盒打印机出现了一次进多纸、不进纸或卡纸的话，就会影响到档案盒打印机的持续工作，甚至还会将档案盒打印机内部的进纸装置损坏掉。
档案盒打印机的特点：1、实现批量档案盒快速***打印，同时具有对帐单、文件的打印功能，适用广泛。2、按键式调整控制，液晶屏内容显示，操作简单直观。3、打印厚度为18cm，档案袋内封档后仍可直接打印，满足不同厚度介质的打印。4、档案盒打印机采用双向打印:打印速度快，打印自动切换。
档案盒打印机的维护：不要将喷头从主机上拆下并单独放置，尤其是在高温低湿状态下。如果长时间另置，墨水中所含的水分会逐渐蒸发，干涸的墨水将导致喷嘴阻塞。如果喷嘴已出现阻塞，应进行清洗操作。若清洗达不到目的，则更换新的喷头，不要用面纸、镜片纸、布等擦拭喷嘴表面。
