1、方案通过之后，在组织活动之前建议召开全员大会。告知员工活动的时间和应该注意的问题以及集合地点。在组织活动中，忌讳活动当天张三说不舒服李四说家里有事。避免这样的情况需要让各部门的负责人监督，规避风险，责任到人。
2、组织活动前几天要时刻关注目的地的天气情况，好的天气会带来好的心情。也会给活动组织上降低难度，涉及住宿一定要提前确认餐和住宿。有条件的带上安全箱，预防突发事件，简单自救。
3、组织完活动后，可以选个时间开场分享会。听取意见，整理归档，为以后活动做好铺垫。
建立团队与外界的初步联系主要包括：
(1)建立起团队与组织的联系
(2)确立团队的权限;
(3)建立对团队的绩效进行要考评、对团队的行为进行激励与约束的制度体系;
(4)建立团队与组织外部的联系与协调的关系，如建立与企业顾客、企业协作者的联系，户外拓展训练项目，努力与社会制度和文化取得协调等。
在团队组建之初，团队成员比较关注所要做的工作的目标和工作程序。在人际关系的发展方面表现为，成员之间相互了解和相互了解和相互交往，小学生户外拓展游戏，彼此号现出一种在一起的兴趣和新鲜感受。所有团队成员需要明白的是"人们对我的期望如何?我如何才能融入团队?我们该做什么?有什么规矩?"在行为方面则可能表现为：在完全了解情势之前，不会轻易投入;承受着可能的对个人期望的模糊和不确定状况;保持礼貌和矜持，至少一开始不表现出敌视态度等等。
如何策划好一次团建活动
1、和公司/单位的领导或是其他的负责人商讨此次活动目的以及预期希望达到的效果。在组织活动中，首先要得到上至领导下至员工的支持，这样会给你的工作减少很多的难度。
2、更好的和活动参与者沟通，但是也不可谁的意见都要听取。不然在组织活动这块你会陷入不知所措的僵局。适当的倾听，常熟户外拓展，明白多数人的需求。在制定活动方案的过程中，要充分考虑到参加人员的年龄分布，时间，活动的预期效果等，要记住无论组织何样的公司/单位活动，领导都希望对自己的团队达到很好管理的效果。活动预算这块也要尽力去争取。钱多总比没钱纠结的好。
3、在方案确定之后，要请领导审批，决策人商讨。方案全员通过之后，要请领导签字。这一阶段难的地方在于，自己组织在活动中很多细节需要自己去考虑，大细节注意到了，往往会遗漏重要的小细节。
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