档案盒打印机，可以在任何规格的档案盒上面打印文字，无论是封面还是脊背，都可以直接打印，字迹清晰，对位。档案盒打印机，使用专用的档案盒墨水，是我公司根据档案盒的材质，研发生产的，打印在档案盒上，不仅字迹清晰，而且没有任何异味，很环保。不要在档案盒打印机高温低湿状态下将喷头从主机上拆下并单独放置。当长时间将喷头另置时，墨水中所含的水分会逐渐蒸发，干涸的墨水将会导致喷头堵塞，从而影响使用。
根据广大的用户的需求，调节档案盒打印机打印速度、调节打印机字体的打印浓度。提供设备升级、***服务及相关培训。时常检查档案盒打印机的各个部件，以便于及时发现问题并解决问题。正确放置复印纸张，可以有效地消除档案盒打印机卡纸现象。正确放置复印纸张，应该包括按照说明将复印纸张放在进纸盒中，以及使用高质量的复印纸。
档案盒打印机量化使用成本，通过租赁获得的打印机（或者一体机），除了按约定的单价***打印费和自备纸张外，不承担其他费用，如耗材、维修等。同时，也不为机器的磨损和废弃之后的处置问题而担心。企业将只根据打印量来控制办公费用。此外，选用的复印纸张，必须与档案盒打印机当前使用的墨粉相兼容，如果不兼容的话，可能会影响复印效果。在使用档案盒打印机时，不要将汗、油、***（酒精）等沾到喷嘴上，以引起墨水成分、黏度的变化，从而造成墨水凝固阻塞喷头，所以使用过程中一定要注意喷头周边是否有杂物。避免用手指和工具碰撞喷嘴面，以防止喷嘴面损伤或是被杂物、油质等阻塞喷嘴。
延长打印机寿命的小技巧。
1. 正确使用作面板上的进纸、退纸、换行、换页等按钮，尽量不要用手旋转送纸旋钮。尤其在开机状态下，应禁止人为地通过旋转送纸旋钮来转动打印机字辊以免造成打印机传动部件的损坏。打印过程中勿扯纸;若发现走纸或字车运行困难，不要强行工作，以免损坏电路及机械部分;打印头的位置要根据纸张的厚度及时进行调整，在打印中一般情况下不要抽纸。因为在抽纸的瞬间很可能刮断打印针，造成不必要的损失。
2. 应尽量避免长时间打印单一形式的表格，因为打印表格时，表格横线所对应的打印针负载过重会造成磨损或断针。
