扫描仪主要优点是成本低，重量轻，厚度薄，便于携带，适合于移动式办公环境。***扫描仪选购技巧：配套软件 ：普通扫描仪或者***的扫描仪的功能都要通过相应的软件来实现，除驱动程序和扫描操作界面以外。对不熟悉图形处理的用户，建议选择配套提供操作简单的扫描仪。选择不当，掌握操作有一定的困难，1好配套提供较详细的中文使用说明书。
扫描仪分辨率越高，从初始文档收集的关键点和层级就越。比照二种种类CCD扫描系统软件，真正的分辨率是很重要的。扫描仪就是不可以选用手机软件插值的方式提升分辨率。整体而言，上百万像素的CCD控制器数据信息是用于叙述扫描系统软件的总分辨率，而实际上，真正的分辨率显著小于此。一个4000万像素集成ic包括了两千万像素翠绿色信息、一千万像素红色信息和一千万像素深蓝色信息。 
在扫描之前，对需扫描的档案进行整理，整理时有以下环节应注意：在整理档案时，常会发现有档案破损、正文与复印件如何区分等情况，为了方便扫描，破损情况严重的档案需进行托裱。扫描仪复印件档案需在该份文件的首页右上角加盖蓝色“F”字样，以便在查找利用时区分正文件与复印件。一次校对为了减轻后续工作的工作量，提高扫描速度，将整理后的档案以50%进行抽查，抽查档案是否达到上述整理要求所涉及到的内容。
