（三）修缮房屋时。修缮办公用房或***干部修缮住房，对房间进行清理，销毁处理积存的文件、资料，但没有对存放的文件进行认真清理核对，误将密级文件夹在旧书报中出售给废品收购人员，造成失、泄密。如1991年底，某省一位行署专员之妻为修理住房，将多年积存未认真清理的文件、资料、书籍共57公斤，一次卖给小贩，其中有几十份密级文件。
（三）加强废品收购部门的管理和废品收购人员的教育管理。这是一项很重要的工作。这项工作做好了，对于做好文件销毁过程中的保密工作，以及防止出售到他们手中的密级文件、资料进一步流散，有效地制止和防止泄密事件的发生和扩大，有很大的帮助。其办法，一是保密工作部门加强同废品收购部门和人员的联系，使他们对保密工作部门的性质、职能有所了解。二是对其进行保密***、保密知识教育，既要使他们清楚作为一个公民应承担的保密***义务和责任，又要使他们懂得一些基本的保密知识，懂得如何区分密件与非密件，懂得如何配合保密工作部门做工作。
在从前的时候，有一些企业公司和***因为信息安全销毁的知识和实际操作等方面的不足，不重视，以前出现过导致公司信息出现泄漏的情况发生。所以，在近的几年里，随着人们的安防意识的不断加强以及国内外数据保护相关***的不断完善，许多的***和企业开始对文件的销毁都慢慢重视起来。那么你知道文件销毁的原则到底有哪些呢？下面就由小编跟大家介绍。 文件销毁的原则，具体如下： 1. 记录原则 文件销毁公司应该保留并管理销毁记录，证明哪些介质，在哪些时间，在哪个场所，负责人是谁，用什么手段销毁。这些记录也应该可和访问，并且至少保存一年。
（六）保存密件、密品时应当遵守有关的保密规章制度。严禁个人私自保存密件、密品。保存密件、密品必须选择具备保密条件的场所及设备。应档的密件，要按照档案***定及时立卷归档或移交档案部门保存。（七）销毁密件、密品时应当遵守有关的保密规章制度。销毁密件、密品，必须履行登记手续，经单位的主管批准，严禁私自销毁密件、密品；销毁时应确保密件、密品的内容无法还原。以电磁方式记录***秘密内容的密件、密品，应当彻底销磁，必要时应采取覆盖、粉碎、烧毁或化学腐蚀等方式销毁。销毁密件、密品应有有关人员在场监销，并由监销人员和销毁人员共同签名。禁止将密件、密品作废品出售。销毁大宗密件、密品必须送保密工作部门的单位销毁。
