随着数字科技的不断发展，传统的会议模式已经彻底不能适应现市场的需求，“智能化、网络化、集成化、数字化”，已成为未来需求发展的趋势，这些不仅技术改进了且解决了传统会议模式弊端：
1、会议名片是卡片制作，用完就给扔掉，这些都和环保、节能不相符。
2、纸张在会议上面大量的使用，非常的浪费。
3、人名显示系统、签到系统、呼叫系统、表决系统、文件和数据服务系统等多个需要在一起融合，不是单一的系统，显然传统的不能适应。
4、在会议上面需要看大屏幕，而且不止一个，这样就造成了会议者注意力不能集中。
5、在打印的过程当中很容易造成文件秘密的泄漏及丢失。
唯美电子桌牌厂家的应用
本次配置的TV-60MCU（64A） MCU支持64路4M接入能力，并且支持多台MCU堆叠使用。MCU提供高清16画面多分屏、丢包***、内置GK等功能，适应128Kbps-8Mbps会议接入速率，支持H.323、SIP协议，兼容1080P、720P、4CIF、CIF等高、标清图像格式，负责汇集所有会场的码流，并负责对这些码流进行转发、交换等处理。会议控制台负责会议的召集、管理和结束等管理控制以及配置设备等功能。应用软件，一般系统都设计了功能丰富的软件模块，这些软件模块在PC机上执行，从而使会议的准备、管理和控制在多功能的图形计算机环境下进行。
无纸化会议解决方式 本次会议室设计一套无纸化会议系统，根据会议室的布局，在会议室每个座位设计1台无纸化超薄15.6英寸电容液晶屏一体升降器，智能可调45度，多媒体终端主机；会议控制台负责会议的召集、管理和结束等管理控制以及配置设备等功能。同时设计一台无纸化控制主机，作为系统的管理和控制中心，无纸化会议终端通过网络与无纸化控制主机连接，组成一套完整的智能交互式无纸化会议系统。
