1. 删除一个文件之后，还没写入新的内容之前，这个文件其实还存在于磁盘中，只是通过手工找不到磁盘上对应这个文件的目录了。
2. 删除一个文件之后，重新写入了新的内容，但是没有把全部的内容覆盖。
以上两种情况，种的话就可以通过一些比较容易在市面上找到的软件重新搜索下目录，找到那个被“涂掉”的目录页，那么那份原本的内容就找到了。第二种情况的话就比较麻烦，虽然可以通过软件找到原本文件的名字，但是因为文件已经有一部分被擦掉了，所以也只能找到剩下的没被擦掉的一半文件了。
这里还有一个问题，刚刚说到如果一个文件删除之后磁盘写入新文件的时候其实是擦掉一个字再写上一个字的，这对于磁盘来说效率很低，这也就是我们常说的“磁盘碎片”。
用户手工进行磁盘碎片整理的过程也就相当于手工把磁盘扫描一遍，一旦看到已经涂掉目录的内容，就把内容给擦掉。这样整理之后的结果是磁盘焕然一新，新来的数据写的很快，但是如果想要再找回文件，那就更困难一些。
（一）加强保密宣传教育、增强保密意识。克服“无密可保、有密难保、保密无用”的错误观点。这是保密工作的“老生常谈”，但却是一本“真经”，要采取多种方法坚持不懈地，不厌其烦地“念”下去。通过广泛的保密***、保密知识以及国际形势的宣传教育，不断增强全体公民，全体***工作人员特别的涉密人员的保密观念，真正把保守***秘密，维护***利益变成每个人的自觉行动。
随着科技的发展我们现在已经是信息化时代了，信息对我们来说太重要了，特别是一些的信息一旦***出去后果不堪设想。
以前信息没有那么发达的时候，纸张是我们记录信息的载体，很多信息都是记录在纸张上的，一些文件也是，如果一个公司的信息越来越多导致纸张也越来越多那我们应该怎么处理这些大量的纸张呢？这时候我们会想到把这些纸张丢到垃圾桶里，纸张很多怎么办呢？
这时候一些人就开始开文件销毁公司了，方便我们对文件销毁的处理——第三方文件销毁公司.
（四）、摘抄、汇编密件时应当遵守有关的保密规章制度。密件必须经制发***批准。非机要部门不得复印密码电报。禁止在无《***秘密载体许可证》的营业单位密件。复印密件应当履行登记手续，复印件视同原件管理，密件或者摘录、引用属于***秘密的内容，不得擅自改变原件的密级和保密期限。汇编***秘密文件，需经有批准权的***批准。
