传统档案管理以纸质管理为主，纸质文档保存、借阅、管理不方便，容易损坏泄密。信息化时代急需提供电子档案的管理，企业大量电子文档、照片、音频、视频等电子资料和数字资产，智能档案库整体设计方案，但是缺乏有效的管理方法。 如何确保海量档案资料安全?如何更好的发布档案信息，便于查找和使用?如何兼顾档案文档的电子化管理和纸质管理?如何更好地对档案管理工作进行评估和管理?等等一些问题，都是需要去解决的。
智慧档案馆是在数字档案馆的基础上运用新一代信息技术及相关工具和方法，很大限度地提高了档案信息资源的整合建设能力和开发服务能力。通过结合物联网、云计算、移动互联网、大数据是智慧档案馆目标实现的四大关键新技术：物联网采集数据、云计算处理数据、移动互联网传输数据、大数据挖掘数据。将物联网、云计算、移动互联网、大数据的集成应用将推动智慧档案馆的充分应用和模式创新。
综合档案室建设前期需要考虑哪些方面？
综合档案室参考方案
1 档案库房、阅览室、办公室应该实行三室分开但位置不能相距太远。
2 档案库房面积要求满足现有单位档案管理需要，并有一定预留空间20-30年。
3 档案库房要实现“三铁”铁门、铁窗、铁柜架
4 档案库房要达到“八防”要求防火、防盗、防光、防潮、防尘、防高温、防***气体、防***生物虫、霉、鼠等。
***新闻综合智能档案室建设以科学技术为基础，依靠***的设备和优越的设计理念、科学客观的管理，利用恒湿消毒净化一体机对库房温湿度进行综合智能控制，武川智能档案库房，以达到防高温、防潮湿、防霉菌、防虫等要求，有效整合档案库房温湿度消毒净化一体化智能控制系统、烟雾感应检测系统、红外防盗报警系统、视频监控系统、门禁系统、漏水报警系统、以及档案存储设备智能密集架管理系统，为用户提供一个舒适、便捷的工作环境，为档案提供一个安全、舒适的存放环境，实现节约时间、节约能源和提高工作管理效率的目标。
档案管理单位不仅需要可以用于存放各种图书、档案资料、文件的载体柜等，更需要对存放的各种资料进行智能管理的智能档案系统。需要智能密集架能够完成手动/自动无缝切换，智能档案库房布置效果，能够自动开合架体，减轻人力操作。需要对档案温度、湿度、通风等进行自动调节，对密集架开闭进行自动控制，对各种资料能及时快捷、方便自动检索查询；自动跟踪和显示档案资料的确切存放位置。需要能自动打开存放档案资料所属的密集架号，对档案资料进行计算机管理。需要通过智能手段保护使用人员人身安全、架体设备安全、传输数据安全。从而达到了使用人性化、自动化、信息化、网络化；档案管理现代化、规范化、标准化的要求。
***新闻钢之杰致力于追求智慧档案安全的目标，深耕档案行业多年，提出智慧档案管理的全新概念，自主研发的智慧档案平台为各大档案管理机构和部门带来了安全、便捷的管理环境，其中包含了档案管理系统、环境监控系统、安防控制系统等，使档案管理实现互联，一体化智慧智能档案库房，系统可自动处理各种事件，实现了档案管理的便捷化，智能化，科技化。
智能 ”硬件设备在档案库房中的应用，让档案和档案工作者的安全保护，进入一个新阶段。
智能档案库房布置效果-武川智能档案库房-北京钢之杰由北京钢之杰智控技术有限公司提供。北京钢之杰智控技术有限公司（）为客户提供“档案室建设,档案库房设计,智慧档案馆建设,密集柜,密集架,”等业务，公司拥有“钢之杰”等品牌，专注于库存办公、文教用品等行业。欢迎来电垂询，联系人：杨秋香。
