以前开会，特别是一些大型会议，如“一体化”系统的需求评审液晶显示屏升降器会，项目验收会议等，会务资料印刷要消耗大量的人力，物力，而如今，无纸化会议系统的使用切实为会议“减负”了，一些大型会议的召开，放在参会人员面前的不再是往常看到的大量纸张文稿，而是小巧精致的平板电脑，与会者只需登录“无纸化会议系统”，输入会议密码通过验证后会议资料就可查看，还可以看到会议议程和会务信息，并且可以直接在平板电脑上进行会议签到，主讲人与会人可同步共享演示，文档可放大缩小，手写批注，添加书签和评论，操作相当方便灵活。便于操作使用人员无须任何计算机应用知识即可熟练使用，使用者所需要做的事只有一件：打开电源，开关计算机同家电使用一样简单，对于会议室这样一个公用的场所是非常适用的。
无纸化系统对企业的帮助
无纸化系统以推进企业规划信息管理平台建设为目标，建成企业规划管理、一张图平台和移动办公应用，采用***IT技术打造具有智能化、简洁化、整合力的新一代的规划建设信息化应用体系，实现企业内外规划管理业务流程的计算机管理和监控、企业规划管理的辅助决策与分析，以信息化为基础，实现企业规划管理的创新，促进企业规划业务的科学化和规范化水平。***图形设计制作用户不必用笔在纸张上进行草稿绘制，借助原笔迹手写输入终端在电脑上即可完成操作。
据介绍，规划管理信息系统的启动，将提升企业规划业务的科学化和规范化水平，意味着企业规划业务即将踏入“无纸化办公”的新台阶。
无纸化会议系统采用的产品特点
南京唯美无纸化会议系统采用的产品特点：
1. 操作系统要求采用嵌入式操作系统。要求采用分体式结构，主机和摄像头可分离安装。
2. 符合国际电联ITU H.323和IETF SIP标准；兼容SIP。
3. 音频支持G.711A、G.711U、G.722、iLBC、G.722.1、G.722.1 C、G.723、AAC等。
4. 音频质量要求能够达到20KHz（支持双声道立体声效果）；支持自动噪声***，自动增益控制和自动回声消除功能。
5. 支持H.263 ,H.264视频协议，视频标准支持H.264 Highprofile、H.264 SVC。
6. 2路高清视频输入接口；2路视频输出接口，HDMI/DVI，支持HDMI高清电视机音频、视频。
7. 2路音频输入接口，可以接入麦克风或线性电平，支持幻象供电；2路音频输出接口，可以连接扬声器或调音台。
8. 极强网络适应性，根据网络自动调整分辨率，保障会议的流畅。
唯美无纸化会议系统特点功能具体体现
1、实现中控系统控制无纸化系统统一开机、关机，控制升降器统一升降。
2、可通过矩阵系统进行设备的切换，方便了用户的使用。
3、实现不同权限管理模式，含系统管理员、会议秘书、和普通用户，不同会议秘书创建的会议信息互相保密，系统管理员有管理所有会议的权限。
4、会中可以对终端进行欢迎页面、会议信息、显示人名、会议标语等画面的切换，同时支持统一升降机控制、统一开关机。
5、实现对会议签到情况进行监控管理。对于已启用的表决，参会人员可以进行表决，也可以实时查看结果，支持会议表决列表，历史表决记录。
6、实现会中及时接收会议服务信息并进行处理；提出后勤服务APP，通过手机或平板可以接收到会议室的即时需求，后勤保障更方便便捷。
7、支持同步异步浏览功能。
