文件销毁的处理和过程
随着对信息安全的重视,文件销毁服务日益成为许多企业的需求。企业的保密文件销毁服务只能按照一定的标准进行。当我们选择一个文件销毁公司,我们必须检查销毁条件,销毁方法,销毁过程等。
文件销毁的处理和过程总结如下:
步:给我们的员工打电话,告诉我们你想要销毁的物品的类型和重量。
第二步:安排***评估人员参观和检查项目的类型和数量。
第三步:根据谈判价格,签订合同,确定销毁时间,并向客户提供包装和其他材料。
硬盘由一个或者多个铝制或者玻璃制的组成。外覆盖有铁磁性材料。硬盘有固态硬盘(SSD)、机械硬盘(HDD )、混合硬盘(HHD 一块基于传统机械硬盘诞生出来的新硬盘)三种;SSD采用闪存颗粒来存储,HDD采用磁性来存储,混合硬盘是把磁性硬盘和闪存集成到一起的一种硬盘。磁盘可以说是当今信息社会的载体之一。
二、磁盘删除,等于删除么?
通过操作系统删除磁盘上的一个文件之后,文件就真的消失了么?
答案是不能,磁盘删除并不代表文件就不存在了,它依然能够被找回。
现在文件信息对公司的作用越来越重要,过期的文件要进行及时的销毁,以免泄漏对公司的经营产生严重的危害,因此行政人员要定期对需要销毁的资料进行销毁,并制定销毁工作规范,那么文件销毁的范围和规范有哪些呢?下面就来为大家进行分析。一、定期核对(1)定期核对已记录的信息资料。若发现丢失信息,则应在发放清单和索引目录中查询信息发放对象和信息来源,并以适当的方法***信息。(2)定期检查已经过期的条目,并加以标注,定期销毁过期作废的文档。二、销毁范围(1)已过保存期限、不用继续保存的文件。(2)公司要销毁的文件。(3)会议上回收的保密文件。(4)不需部门存档的保密文件。(5)无保存价值的文件(已处理的传真件、礼品申领表和发放清单)。三、销毁文件类型及注意事项(1)销毁文件分为纸面文件和电子文件两类。(2)为了便于跟踪和备查,对销毁的文件要予以登记,保存销毁文件清单。(3)电子类文件删除后必须清空回收站。