电容屏液晶电子桌牌较大的特点：
1）在使用上，触摸手感好，查看和操作响应速度快，可以放大、缩小、翻页查看会议内容
2）在功能上，电容屏可以实现多种文件格式的浏览如Word、Excel、ppt、pdf等
3）在系统功能上， 集成了电子桌牌显示、音视频播放、会议签到、***表决、信息收发、呼叫服务、图片显示、会议内容、资料共享、上网、计时服务、office办公、会议日程等会议的控制管理和服务，系统充分考虑系统的高性价比、实用性、安全性、可靠性，迎合了网络化，数字化，智能化，集成化的会议系统发展趋势，并充分考虑了今后设备升级换代以及扩展的可能。
电子会议桌牌的出现完全取代了传统纸质、塑料的桌牌，外形也更加美观，并且可重复使用节能环保。
电子会议桌牌的主要功能：
一、显示与会者的姓名职务单位等基本信息
二、会议中可以浏览会议文档资料
三、会议中途可以呼叫茶水、纸笔等呼叫服务
四、根据不同桌牌的系列也会在前三项功能的基础上增加会议签到、发言记时、收发消息、上网、***表决等功能。
数字会议是一种全新的会议模式，它将多种信息化和多媒体技术融入会议的各环节、贯穿会议的全过程，为办会和参会人员提供丰富实用的功能和较佳的用户体验。通过***的技术，实现会议的***、便捷和安全，而且相对传统会议更为绿色环保。
数字化会议是一种全新的会议模式，它将多种信息化技术融入会议的各环节、贯穿会议全过程，为办会和参会人员提供极为实用的工作平台。
传统会议模式面临以下几个方面的挑战：
办会效率低：为举办一次会议，会务人员不得不进行大量前期准备和协调工作。如：协调会议室使用、制作参会人员桌牌、收集和准备会议资料、印刷会议资料、制作选票、统计选票、统计到会情况、收集过程文档、防止敏感会议资料丢失等。上述工作一个人难以完成，需要多人投入大量的精力，但可能由于疏忽，造成会议的***不圆满。
参会人员累：由于采用纸质的会议资料，参会人员需要大量的精力才能***到自己关心的章节或内容，有时还可能出现遗漏；由于缺乏丰富的多媒体和图文表现形式，会议过程枯燥，尤其对于较复杂的议题参会人员难以迅速理解和把握其核心思想；多人汇报时，为了使用投影仪，频繁换座位，导致会场局面混乱。
应变能力差：会议时参会人员发生，将无法提供相应的纸质桌牌；如果会议资料在会前几分钟或会议中才收集准备完毕，将不可能进行大量印刷，影响会议质量。