档案室内的档案柜应该怎样放置?
一.档案柜、架应适合放置A4、B5纸型、会计档案、基建图纸等各种类型档案，宜采用不燃烧材料或难燃烧材料制成。
二.档案柜、架排列的各部分尺寸应该达到以下要求：主通道净宽不应小于1.00m，两行间净宽不应小于0.80m，顶端部与墙的间隔不应小于0.60m。智能档案库房管理系统产品特点5、现场查询：针对系统查询用户对计算机不熟悉的特点，提供查询功能，由调阅人员协助用户查询档案，并提供打印、复印等功能。库房内柜、架应成行垂直于有窗的墙面，外墙采光窗宜与档案柜架间的通道相对应，当无窗时应与管道通风孔开口方向相对应。
档案管理的现状及问题
传统档案管理以纸质管理为主，纸质文档保存、借阅、管理不方便，容易损坏泄密。使档案和档案工作者免受灰尘和细菌的侵扰，让档案库房环境更舒适、档案存放更安全、档案人员身体更健康。信息化时代急需提供电子档案的管理，企业大量电子文档、照片、音频、视频等电子资料和数字资产，但是缺乏有效的管理方法。 如何确保海量档案资料安全?如何更好的发布档案信息，便于查找和使用?如何兼顾档案文档的电子化管理和纸质管理?如何更好地对档案管理工作进行评估和管理?等等一些问题，都是需要去解决的。
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智能档案库房管理系统功能介绍
1、强然档案系统提供了非常丰富的搜索功能，较为简单的，是与互联网上的搜索引擎类似的关键词搜索，即只要输入一个或数个关键词，即可查找出满足条件的文档，但与一般搜索引擎不同的是，强然档案系统搜索出的文档，还必须与搜索者的授权一致，也就是，即使满足搜索条件要求，而搜索者没有权限阅读，也是不会显示在搜索结果中的
2、可以采用类自然语言查找档案资料的利用情况，并自由设计和打印比如，输入：张三即可以查询出所有包含张三的信息
3、具备阅读权的用户，可以直接搜索和阅读数字化档案资料，不必另行办理借阅手续，黑匣子功能会自动记录其阅读过程。
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娱乐新闻钢之杰致力于追求智慧档案安全的目标，深耕档案行业多年，提出智慧档案管理的全新概念，自主研发的智慧档案平台为各大档案管理机构和部门带来了安全、便捷的管理环境，其中包含了档案管理系统、环境监控系统、安防控制系统等，使档案管理实现互联，系统可自动处理各种事件，实现了档案管理的便捷化，智能化，科技化。二、一站式服务公司设置有事业推广部，软，硬件研发部，商务技术部，工程部，客服部，综合部，采购部及财务部，保证了前期规划，方案定制，中期软硬件研发，施工安装调试，后期售后服务到位，一条龙服务。
智能 ”硬件设备在档案库房中的应用，让档案和档案工作者的安全保护，进入一个新阶段。
