移动扫描仪前，应先锁住光学组件，但要特别注意的是，再次使用扫描仪之前，一定要首先解除锁定，否则，很可能因为一时的疏忽而造成扫描仪传动机构的损坏。在扫描仪使用过程中荧光灯管必须是一只处于点亮状态的，这样一方面加速了荧光灯管的***，减少使用寿命，同时造成很大的能源浪费，因此无法满足能源之星的要求。一些扫描仪在设计上并没有完全切断电源的开关，当用户不用时，扫描仪的灯管依然是亮着的，由于扫描仪灯管也是消耗品，所以建议用户在不用时切断电源。
扫描仪是19世纪80年代中期才出现的光机电一体化产品，它由扫描头、控制电路和机械部件组成。采取逐行扫描，得到的数字信号以点阵的形式保存。不要将压缩比设置太小。在用扫描仪完成图象扫描任务后，我们常常需要选择合适的图像保存格式来保存文件，有的用户在选用JPEG格式时。扫描仪主要由感光器件、大功率的日光灯管、驱动马达、驱动皮带、模数信号转换器所组成，其中感光器件的工作是将感应到的光信号转换成电信号。
扫描仪（scanner），是一种捕获影像的装置，作为一种光机电一体化的电脑外设产品，扫描仪是继鼠标和键盘之后的第三大计算机输入设备，它可将影像转换为计算机可以显示、编辑、存储和输出的数字格式，是功能很强的一种输入设备。
扫描仪的分类
按用途可将扫描仪分为可用于各种图稿输入的通用型扫描仪和专门用于特殊图像输入的专用型扫描仪如条码阅读器、卡片阅读机、名片扫描仪。
扫描仪分辨率的概念：扫描仪的分辨率分为光学分辨率和大分辨率，大分辨率相当于插值分辨率，并不代表扫描仪的真实分辨率，所以我们在选购扫描仪时应以光学分辨率为准。
扫描仪是一种能够把图像资料输入计算机的计算机输入设备。图片、照片、胶片、图纸图形以及各类文稿资料都可以用扫描仪输入计算机，以图片形式存储。有人形象地把扫描仪成为“计算机的眼睛”。文档资料管理是扫描仪应用广泛的领域。
扫描仪分辨率的设置：
一些重要文件（比如重要证据、证明等），采用300分辨率。工程签证文件等采用300的分辨率。普通合同文本、文字记录等，采用150至200分辨率。
扫描仪的选购：分辨率
扫描仪重要性能指标是光学分辨率，但存在一个误区，分辨率越高越好。从消费角度来看，不应盲目追求高配置，否则将造成资源浪费。综合评价一台扫描仪是优是劣，不能仅从分辨率来看。选购时应根据实际工作需要和输出设备的精度进行选择。
