文件的销毁是指把不属于本***立卷归档和没有保存价值的文件、资料、刊物等,按规定予以销毁。它是文件管理的后一个环节,也是重要的一个环节。近几年中,许多地方在文件销毁过程中,因管理不善、不严,没有严格按照文件销毁的有关规定进行操作,造成文件散失,密级文件、资料失控,发生失、泄密事件,损害了党和***的利益,教训深刻。文件管理规定虽然早有成文,而且三令五申,文件销毁过程中的失、泄密现象却仍然不时出现,这种现象应当引起我们的重视。下面,笔者试对文件销毁过程中发生的失、泄密事件作一些分析,希望对防止以后发生类似的失、泄密现象,更好地做好文件销毁工作,会有所裨益。
(二)***干部调动时。***干部工作调动,急于到新的岗位,匆匆忙忙办移交,马马虎虎清理自己的办公室、文件柜和办公桌,只将正在手中传阅、处理的文件交回单位办公室,没有对自己所存放的文件进行彻底清理,把参加会议带回的密级文件,及其他流散在手中的密级文件和其他不要用的旧报刊、旧书籍捆在一起,或是未经登记就一把火烧掉,致使文件下落不明,或是拉到废品收购点卖掉,造成泄密。
(二)后环节,不会出错的侥幸心理。有的人清楚销毁文件的有关规定,明明知道自己的行为与规定相违背,可能会造成失、泄密的后果,却心怀侥幸,以为文件从制发或从收文开始到销毁,经过了许多程序,许多阶段,很长的时间,没有出问题,现在到了销毁这后的一道环节,也不会出什么问题,结果偏偏出了纰漏,造成失、泄密。如有人运送密级文件去销毁,文件***不牢,途中丢失,造成失、泄密,就是这种侥幸心理影响下产生的后果。
保密工作,慎之又慎,牵一发,动全身。赛罕区财政局多年来十分重视保密工作,严格遵守保密工作的***制度要求。为进一步做好赛罕区财政局安全保密工作,加强对全局资料的管理,在元旦假期上班后天,局下发文件要求各股室、中心做好废旧资料管理工作,严禁将办公纸介质、其他内部文件和资料出售给废品收购站或个人,防止在处理废旧报纸中夹带一些内部信息、工作秘密、以及财务报表,存在着不可忽视的泄密隐患。并要求各、中心按照规定将需要销毁文件送交办公室,由办公室定点统一销毁。