一、多发时期 从已发生的文件销毁过程中的失、泄密事件看,多发生在下列一些时候: (一)年终年初清理文件时。年终或者年初,每个单位都要进行一次文件清理,而这个时候,又是单位内部各项事务比较繁忙、人手比较紧缺的时期,忙则容易出乱、出错。负责文件清理的工作人员,如一身兼数职,还要干其他的事,或中途易人,就更可能造成忙中出错,清理文件时将密级文件与非密级文件混为一类,销毁时,又没有按销毁密级文件的规定操作,造成密级文件失控。
(三)修缮房屋时。修缮办公用房或***干部修缮住房,对房间进行清理,销毁处理积存的文件、资料,但没有对存放的文件进行认真清理核对,误将密级文件夹在旧书报中出售给废品收购人员,造成失、泄密。如1991年底,某省一位行署专员之妻为修理住房,将多年积存未认真清理的文件、资料、书籍共57公斤,一次卖给小贩,其中有几十份密级文件。
公司在经营的过程中,虽然大部分都是依靠电子数据,但是也有纸质文件的保存,随着积累,这些纸质文件的存量越来越多,如果不进行妥善处理会造成很多的麻烦,必须进行定期的文件销毁,那么常见的文件销毁方式有什么优缺点呢?下面就来为大家进行分析。一、制浆销毁制浆的方法可以说是非常环保安全没有污染,而且销毁的效果也是十分彻底,不用担心被泄密,但是一次性销毁的量不是很大,而且一整个流程耗费的成本也是比较高,造成公司经营成本的提高,因为需要专门的制浆设备。