扫描仪清洁问题，经过长期使用，扫描仪的进纸轮上会沾上印泥、胶水等***，导致扫描时卡纸。请定期使用干净、不掉毛的软布或脱脂棉球，沾专用清洁剂或酒精，清洁ADF（包括制动轮、抓纸轮、传感器、上下两块玻璃条和走纸通道）。耗材到期，扫描量如已到达耗材使用期限，会出现卡纸、走纸偏斜等故障现象。需要购买耗材更换并清除计数器。
对于图书馆、档案馆和博物馆，历史资料的数字化需要面临更大的挑战。在建立和***一个合适的数字化平台时，***的书刊扫描仪类型的选择是非常重要的一个环节。该文章的目的是提供一些基础信息，帮助你理解和判断数字化系统的关键功能和质量控制，少走一些弯路，做出正确的选择。目前市场上依据使用的目的，主要有两种书刊扫描仪系统：由线性扫描CCD传感器、镜头和灯光单元组成的顶置式线形CCD 扫描仪和顶置式拍照扫描仪。
扫描仪进行档案数字化加工步骤有：整理一次校对、扫描、扫描件校对、装订、目录数据录入及修改、挂接。扫描仪整理因为在之前的档案数字化都是需要拆卷进行扫描，现在的非接触式扫描仪省去了拆卷装订的环节，直接进行扫描就可以，方便多了，例如 系列的档案、图书扫描仪都是通过不拆卷的方式进行扫描，扫描速度只需要快，大大提高了工作效率。
主要由扫描器感测装置，大功率荧光灯管，一驱动马达，传动带，模拟的组成的数字信号转换器，其特征在于，所述感测设备是否工作于所感测的光信号转换成电信号。是否扫描的物体的存在是文本，图片或照片，图像是通过扫描仪输出，并且图像尺寸直接相关的文件大小的容量的大小，因此应在扫描的文件大小的时间来设定一个良好的大小。注意扫描仪使用：不要忘记锁定扫描仪。由于扫描仪采用了精密的光学系统，其包括光学透镜，等等，因此，它更脆弱结构。
