传统会议的劣势
传统会议，会议室预订管理系统安保性差，纸质资料容易***，造成会议机1密外泄，无纸化会议系统设置有五重安全系统，结合内网防火墙，iPad硬件标识，用户角色***等防护措施，保障会议平台数据安全性，如会议前，参会人员需要输入密码才能参加会议，查阅会议资料，让会议无关人员“进不来”，会议后“一键删除”重要会议资料，会议状态也将切换为“停用”，而停用状态的会议任何人都无法接入，让会议资料“带不走”，从根源上解决了会议保密，会议文件外泄等问题。提出后勤服务APP，通过手机或平板可以接收到会议室的即时需求，后勤保障更方便便捷。
相信很多人都有这样的苦恼，会议室预约管理系统每年年底的时候就会被各种大大小小的会议淹没，年底总结会议，新一年计划会议，评选会议，部门会议，提案会议...媒体共享：媒体共享用于在会议中同步播放歌曲、电影等媒体文件，支持***I、RM、RMVB、MPG、MP4等各种常见媒体格式，支持实时拖动及播放音量调节。....对于会议***者来说，海量的会议资料打印，大批的参会人员安排通知程序，压力山大的会议安保管理等等，样样都是费时费力的活，对于参会者来说，冗长的会议流程，枯燥的会议环节，低效率的会议体验等等，都是有苦推不脱的活，那么，难道年年开会都要成为一次苦行的历练吗。
无纸化会议系统的安全性
无纸化会议系统设置有五重安全系统，结合内网防火墙，iPad硬件标识，用户角色***等防护措施，保障会议平台数据安全性，如会议前，参会人员需要输入密码才能参加会议，查阅会议资料，让会议无关人员“进不来”，会议机1密更安全，会议后无纸化会议系统具有“一键删除”功能，重要会议资料及时销毁，会议状态也将切换为“停用”，而停用状态的会议任何人都无法接入，让会议资料“带不走”，从根源上解决了会议保密，会议文件外泄等问题，充分重要会议的保密性要求。在无纸化会议系统中，会议主讲可以自由切换，主讲人对文档的操作，例如：放大缩小、翻页等，都可以通过”触屏轨迹跟踪”实时传输到其他与会者的屏幕中，具有强大的会议交互和文档同步，这是传统的纸质会议无法做到的。
无纸化会议系统技术的功能
会前功能
可根据会议情况选择参会人员设置座位安排、会议管理、会议议程、会议信息等功能模块，根据会议情况设置会议主题、开会时间与预期结束时间、会议名称等会议信息。
座位安排：在会议开始前，工作人员即可进行座位的安排管理。
议题管理：会前设置会议议题，多个议题同时设置，议题权限设置，议题文件格式不限，包括WORO、EXCEL、PPT等。
会议表决：设置表决内容，设置表决方式、选择性表决等。
