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2006年6月集团旗下的两家子公司以商业为由起诉比亚迪股份有限公司的关键证据就是一块存有双方文件文档资料的硬盘。
由此可见,敏感信息的拥有者如果能够正确对待存储介质的管理、使用和销毁工作,尤其是抓好介质在转移到外部环境之前的信息销毁工作,很多泄密事件是可以有效避免的。因此,销毁工作作为信息安全的一项重要环节,需要我们进行大力宣传,提高广大人民群众的信息安全防护意识,这是全社会共同的责任!
保密工作,慎之又慎,牵一发,动全身。赛罕区财政局多年来十分重视保密工作,严格遵守保密工作的***制度要求。为进一步做好赛罕区财政局安全保密工作,加强对全局资料的管理,在元旦假期上班后天,局下发文件要求各股室、中心做好废旧资料管理工作,严禁将办公纸介质、其他内部文件和资料出售给废品收购站或个人,防止在处理废旧报纸中夹带一些内部信息、工作秘密、以及财务报表,存在着不可忽视的泄密隐患。并要求各、中心按照规定将需要销毁文件送交办公室,由办公室定点统一销毁。
第二个原则是他们的那种文件的销毁方法,当然这也是他们的一种商业需求的手段模式,针对于这样的情况来说,这部分的消费者们都基本上感觉到不一样,因为客户们真正的进行这个部分销毁的时候,为担心的一个方面是那些帮助自己销毁文件的人员,会不会泄漏他们的。文件销毁公司里面的这些人员必须是完全的尽职尽责的,销毁的时候对于文件的内容不会有一点点的浏览,这样才能放心的让文件交给他们销毁。
二、粉碎销毁粉碎是目前文件销毁方法是比较流行的方式,因为环保快速同时销毁量也是非常大,关键是费用也是很少,一套完整的文件销毁可以在很短的时间内用很少的费用完成,如果自己没有粉碎设备,可以寻求一些***的粉碎公司进行销毁,也是非常划算的。三、封存存档这种方式严格意义上可以说不算销毁,只是死存不处理,前期上虽然感觉还可以承受,但是文件越来越多会占据很多的办公空间,对于管理上也是需要耗费人力,因为如果一旦保存不恰当造成流失,那么文件上的内容很有可能就会造成泄密,对于公司经营的风险也是极大的.