（一）销毁的都是已文件的错误心理。对密级文件、资料的保密期限和程序无知，以为凡是要销毁的密级文件、资料都是已经的。在这种心理作用下，销毁文件过程中，将密级文件、资料当作非密级文件、资料处理，造成失、泄密。可是在实际工作中，有些单位会将重分的密件，和对本单位作用不大，没有存档价值，但尚未的密件列入销毁文件的范围；还有，有些密级资料，可能已经部分公开，但部分公开不等于全部公开，即使是已经公开的那一部分，也许还和以前作为密件存在时，表述形式、方法会有所不同。比如编的党内秘密刊物《内参选编》，常常就有这种情况。不懂得这个道理，就容易将密件和非密件混在一起处理，导致密件失控。
三是要求这些部门和人员同保密工作部门签订保密工作合同，以此具体明确他们的义务、责任，以及必要的处罚措施。这项工作要取得工商、门的协同配合。 （四）严肃查处失、泄密事件。目前，对失、泄密责任人查处不严，保密工作部门性不够，是失、泄密事件不断发生的原因之一。要有效地防止文件销毁过程中失、泄密现象的不断发生，就要对文件销毁过程中，违反有关规定造成失、泄密文件的责任人，进行严肃查处，并在一定范围内予以通报，以维护保密工作的严肃性和保密工作部门的性。
粉碎粉碎，是常见的销毁手段，然而如何把不同的介质安全的粉碎，确保信息不***，就需要***的技术手段才能做到。不同的介质，所需要的刀片、齿轮的硬度韧度不同，因此***的刀具结构才能确保切削效果。不同的刀具粉碎出的不同介质颗粒效果。而纸介质的一级保密标准是粉碎效果1x1或1x2mm要求是研磨成纸絮，不是粉碎成絮状。通常这样的粉碎标准就需要绝密级粉碎打包一体机，来批量销毁一级保密标准的绝密级文件使用。
公司在经营的过程中,虽然大部分都是依靠电子数据，但是也有纸质文件的保存，随着积累，这些纸质文件的存量越来越多，如果不进行妥善处理会造成很多的麻烦，必须进行定期的文件销毁，那么常见的文件销毁方式有什么优缺点呢？下面就来为大家进行分析。一、制浆销毁制浆的方法可以说是非常环保安全没有污染，而且销毁的效果也是十分彻底，不用担心被泄密，但是一次性销毁的量不是很大，而且一整个流程耗费的成本也是比较高，造成公司经营成本的提高，因为需要专门的制浆设备。
