扫描仪清洁问题，经过长期使用，扫描仪的进纸轮上会沾上印泥、胶水等***，导致扫描时卡纸。请定期使用干净、不掉毛的软布或脱脂棉球，沾专用清洁剂或酒精，清洁ADF（包括制动轮、抓纸轮、传感器、上下两块玻璃条和走纸通道）。耗材到期，扫描量如已到达耗材使用期限，会出现卡纸、走纸偏斜等故障现象。需要购买耗材更换并清除计数器。
扫描仪常应用于***、大量文字资料、档案卷宗、文案的录入和处理领域。它是人工智能技术之一，它让计算机和人一样，可以看图识字。它是一种快捷、省力、的文字输入方法。OCR文字识别技术的特点，自动判断、拆分、识别和还原各种通用型印刷体表格自动分析文稿的版面布局，自动分栏、自动判断标题、横栏、图像、表格等相应属性，并判定识别顺序，可自动识别特定表格的印刷或打印汉子、字母、数字，可识别手写体汉字、手写体字母、数字及多种手写符号，并按表格格式输出，提高了表格录入效率，节省了大量人力。
扫描仪可以手工或者自动旋转图像，目的是为文字识别创造更好的条件，使识别率更高。扫描仪版面划分模块：主要包括版面划分、更改划分，即对版面的理解、字切分、化等，可自动或手动两种版面处理方式。目的是告诉ODR软件将同一版面的文章、表格等分开，以便于分别处理，并按照怎样的顺序进行识别。扫描仪文字识别模块：是OCR软件的核心部分，文字识别模块主要对输入的汉子进行“阅读”
