时常检查档案盒打印机的各个部件，以便于及时发现问题并解决问题。档案盒打印机的废粉或粉尘一旦掉落在档案盒打印机内部的工作电路板上，将会给档案盒打印机带来致命性的损伤。现在任何行业都讲究办公，各种办公工具也是层出不穷、花样奇多。在使用档案盒打印机时，不要将汗、油、***（酒精）等沾到喷嘴上，以引起墨水成分、黏度的变化，从而造成墨水凝固阻塞喷头，所以使用过程中一定要注意喷头周边是否有杂物。避免用手指和工具碰撞喷嘴面，以防止喷嘴面损伤或是被杂物、油质等阻塞喷嘴。
档案盒打印机可满足档案服务行业大批量打印，企***差异化打印的需求，解决长此以往遗留下来的整理繁琐、不易保存等问题。技术优势可实现100——120个/小时档案盒打印。档案盒打印机的废粉或粉尘一旦掉落在档案盒打印机内部的工作电路板上，将会给档案盒打印机带来致命性的损伤。现在任何行业都讲究办公，各种办公工具也是层出不穷、花样奇多。有人说档案盒打印机是傻瓜机器，按照上面的指示我们就能熟练操作机器。话是这样说，职场小白学起来也简单。但其实影响复印的效果有很多，比如说纸张。纸张不好不仅造成复印效果不好，还可能损坏档案盒打印机。
买，耗材价格、配件、维修等不能由自己控制，全由市场行情决定，租，耗材价格、配件、维修等和自己没有关系，风险丢给租赁公司。打印机是否正常，可以通过打印机显示灯或者显示屏查看。比如说打印机显示绿灯，或者打印机显示ready，这些情况都说明打印机是出于就绪状态，是正常。没有打印机的消费者是不会购买耗材的。因此打印品牌首要的任务是卖机器，抢占装机量的市场份额，这也是近十年来打印机平均单价呈现下降趋势的原因，
打印机在工作状态由于高压静电场会产生大量苯并芘、二亚等有机废气，臭氧，紫外线，金属氧化物， 高温融化炭粉颗粒（这些颗粒和臭氧是异味的来源）。是否需要支持网络打印？一般情况下，喷墨打印机的价格要低于激光打印机。但是如果长远考虑耗材的成本，激光打印机又比价划算。租机：机器有租赁服务商免费提供客户不需要花钱买机，也不用担心设备老化担心资产贬值，租机能优化您的资产结构。
