北京钢之杰柜业有限公司一体化档案室环境控制系统的工作过程
档案库房安全保护综合智能管理系统是按照***档案局《档案馆建筑设计规范》、《档案馆温湿度管理暂行规定》、《档案库房技术管理暂行条例》等有关档案安全保护的管理技术要求设计完成，突出了档案库房档案安全保护的“八防”（即防高温、防潮湿、防盗、防火、防霉菌、防光、防尘、防虫等）要求，实现了档案库房安全保护由被动人工管理向现代化、智能化、科学化、人性化管理的历史性跨越。该系统采用模块化设计，系统功能强大，便于升级维护。北京钢之杰智能档案柜是存放档案的一种智能型柜子，智能型档案柜是由：软件和硬件两部分组成。用户可根据本单位实际功能需求，选择需要的功能模块。（1.***控制系统2.温湿度消毒净化一体化智能控制系统3.烟雾感应检测系统4.红外防盗报警系统5.视频监控系统
6.智能门禁系统7.综合布线）
档案室的防护设备（防火设备）需要怎样配置？
（一）防火
档案室严禁烟火，严禁使用明火照明，要在明显的位置标识“严禁烟火”的警示牌。
1.档案室用电动力负荷采用380V三项供电，照明负荷采用220V单相供电。
2.线路铺设必须为暗线，且根据要求选用线材。开关插座必须符合安全要求。
3.***的档案室建设需要有避雷设施。
4.照明灯具要选用40W或60W乳白色炽灯，并且加装防护罩。
5.灭火器材要选用气体灭火或是干粉灭火剂，灭火器材存放位置要方便存取，不应放在档案库房内，已到保质期应及时更换。
电子档案管理平台可以实现什么功能?
为电子档案管理搭建一个公共支撑环境，为各类档案提供统一的采集、管理、查询、加载及展现的平台，主要实现以下功能：
统一电子档案入口。
能够以影像技术、条形码技术、版式电子数据文件等技术为支撑，实现对不同介质、不同类别的档案进行标准化封装处理，转化为统一的入口文件，形成电子档案的粒度是“件”，以统一的格式进行存储，并保证电子档案的不可抵赖性和可追溯性。
对采集的电子资料“件”进行统一管理。
根据档案管理的相关规定，采用流程化方式对电子资料实施统一、规范的档案管理。主要包括登记、归档、整理、移交、接收、保管、迁移、鉴定销毁、查询借阅、备份***等覆盖案卷整个生命周期的各环节管理。钢之杰一体化档案室系统的及时性表现在：钢之杰智能化档案室系统对用户的请求可以在很短的时间内就能得到响应。并能够实现对流程各个环节的流转痕迹进行记录查询等操作。
系统应提供对档案流程的管理。
使用产品化的流程管理工具，实现流程的可维护性。用户可自行定制工作流环节、路径，满足流程变化时，操作人员能够自行通过平台新增或修改流程，并能够根据业务需要，为每个环节设置分配不同的业务角色。同时满足各类业务档案管理流程不同的需要。
支持新的业务加载。
先期以搭建统一的电子档案管理平台为主，并在其上加载较规范的档案管理业务(如公文档案)，实现所有的操作人员能够在同一个平台上，对不同类别的档案进行管理。=3\*GB3\*MERGEFORMAT③由用户单位主持，本公司配合实施。该平台应支持新类别档案的业务加载，使业务人员能够仅使用平台提供的工具，就可以实现其它业务电子档案(如人事档案、财务档案等)的添加及修改。
实现电子档案的可靠性、安全性管理。
一方面应用支撑环境能够通过数字证书、等***技术保证电子档案的不可抵赖性及其凭证价值。另一方面要有安全机制保证电子档案封装、传输过程、整理、归档过程、保管和利用过程中的信息安全。钢之杰一体化档案库房产生的背景档案是***机构、企***、社会***以及个人从事政治、经济、科学、文化等各方面活动直接形成的对***和社会有保存价值的历史记录，是***信息资源的重要组成部分。要实现对电子档案安全级别的划分和标志，并根据不同的级别和权限进行访问控制。
实现权限的灵活、方便管理。
系统能够采用CA和数据加密技术实现用户对数据访问的身份控制。权限体系能够适应税务系统不同的***机构设置、适应不同的管理模式。能够实现权限的分级管理、共享使用、分组共享、分别配置和临时发放等。