非涉密纸质文件资料销毁程序 非涉密纸质 文件资料 少量 碎纸机销毁 大量 履行申报手续 填写《纸质文件资料销毁审批表》 《废渣处理申报表》 本部门本单位主管***审批 《纸质文件资料销毁审批表》 公司保密办审批 《废渣处理申报表》 公司安质环处审批 《废渣处理申报表》 定点销毁场所销毁（2 人监销） 公司保密办备案
涉密纸质文件资料清退程序 履行清点、登记手续、建立清退台账 填写《纸质文件资料销毁审批表》 《涉密纸质文件资料销毁清单》 本部门本单位主管***审批 清退公司保密办 
4、归档案卷的总要求是：遵循文件材料的形成规律和特点，保持文 件之间的有机联系，区别不同价值，便于保管和利用。具体应做到下 述几点： （1）归档的文件材料种类、份数以及每份文件的页数均应齐全完整。 （2）在归档的文件材料中，应将每份文件的正件与附件、印件与定 稿、请示与批复、转发文件与原件、多种文字形成的同一文件立在一 起，不得分开；文电应全在一立卷。
4.1.5 依据各标准文件制订相应的记录。 4.1.6 文件的格式：文件应有统一的格式。详见“文件格式管理标准” 。 4.1.7 文件的编号：文件由质量部负责系统编号。详见“文件分类及编号 管理标准” 。 4.1.8 文件的内容要求 4.1.8.1 文件的标题应能清楚地说明文件的性质。 4.1.8.2 文件使用的语言应确切、易懂，账本文件销毁，可量化的必须量化，文件销毁工具，有可操作性。
4.1.8.3 记录的设计，凤岗镇文件销毁，要便于发现问题，应留有足够的空格。 4.1.9 各种文件归档，档案人员应建立台帐登记，以方便调用。
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