1. 删除一个文件之后，还没写入新的内容之前，这个文件其实还存在于磁盘中，只是通过手工找不到磁盘上对应这个文件的目录了。
2. 删除一个文件之后，重新写入了新的内容，但是没有把全部的内容覆盖。
以上两种情况，种的话就可以通过一些比较容易在市面上找到的软件重新搜索下目录，找到那个被“涂掉”的目录页，那么那份原本的内容就找到了。第二种情况的话就比较麻烦，虽然可以通过软件找到原本文件的名字，但是因为文件已经有一部分被擦掉了，所以也只能找到剩下的没被擦掉的一半文件了。
这里还有一个问题，刚刚说到如果一个文件删除之后磁盘写入新文件的时候其实是擦掉一个字再写上一个字的，这对于磁盘来说效率很低，这也就是我们常说的“磁盘碎片”。
用户手工进行磁盘碎片整理的过程也就相当于手工把磁盘扫描一遍，一旦看到已经涂掉目录的内容，就把内容给擦掉。这样整理之后的结果是磁盘焕然一新，新来的数据写的很快，但是如果想要再找回文件，那就更困难一些。
（二）后环节，不会出错的侥幸心理。有的人清楚销毁文件的有关规定，明明知道自己的行为与规定相违背，可能会造成失、泄密的后果，却心怀侥幸，以为文件从制发或从收文开始到销毁，经过了许多程序，许多阶段，很长的时间，没有出问题，现在到了销毁这后的一道环节，也不会出什么问题，结果偏偏出了纰漏，造成失、泄密。如有人运送密级文件去销毁，文件***不牢，途中丢失，造成失、泄密，就是这种侥幸心理影响下产生的后果。
（三）加强废品收购部门的管理和废品收购人员的教育管理。这是一项很重要的工作。这项工作做好了，对于做好文件销毁过程中的保密工作，以及防止出售到他们手中的密级文件、资料进一步流散，有效地制止和防止泄密事件的发生和扩大，有很大的帮助。其办法，一是保密工作部门加强同废品收购部门和人员的联系，使他们对保密工作部门的性质、职能有所了解。二是对其进行保密***、保密知识教育，既要使他们清楚作为一个公民应承担的保密***义务和责任，又要使他们懂得一些基本的保密知识，懂得如何区分密件与非密件，懂得如何配合保密工作部门做工作。
粉碎粉碎，是常见的销毁手段，然而如何把不同的介质安全的粉碎，确保信息不***，就需要***的技术手段才能做到。不同的介质，所需要的刀片、齿轮的硬度韧度不同，因此***的刀具结构才能确保切削效果。不同的刀具粉碎出的不同介质颗粒效果。而纸介质的一级保密标准是粉碎效果1x1或1x2mm要求是研磨成纸絮，不是粉碎成絮状。通常这样的粉碎标准就需要绝密级粉碎打包一体机，来批量销毁一级保密标准的绝密级文件使用。
