档案盒打印机使用非接触式微压电喷墨打印技术，有效延长喷头使用寿命。坐标***，保证了精准的打印位置。支持word、excel、photoshop、Coreldraw等各类软件输出打印。一旦发现档案盒打印机缺墨时，应该及时对档案盒打印机进行，墨粉必须是档案盒打印机支持的，或者是原装墨粉，任何劣质墨粉或质 量不高的墨粉，都将导致档案盒打印机在工作过程中，产生许多废粉或粉尘因为在档案盒打印机处于不断工作状态时，只有做好持续的供纸工作，才能确保复印效率，一旦复印纸在复印过程中出现一点异常，比方说档案盒打印机出现了一次进多纸、不进纸或卡纸的话，就会影响到档案盒打印机的持续工作，甚至还会将档案盒打印机内部的进纸装置损坏掉。
一般来讲，如果租赁的时间更长的话，那么每一个月的租赁价格也就会是更加的划算的，因此长期租赁肯定是比短期租赁更加的划算的，这也是关于其价格需要人们注意的一个方面。打印机租赁的优势： 很多时候我们使用打印机都是短暂的需要，几个月或者一年的时间就不需要了，这都是紧急的打印任务才会用到的如果选择直接购买打印机，就会增加公司的固定资产成本，而选择租赁打印机就会非常的灵活
如果喷嘴已出现阻塞，应进行清洗操作。若清洗达不到目的，则更换新的喷头。 不要在档案盒打印机高温低湿状态下将喷头从主机上拆下并单独放置。当长时间将喷头另置时，墨水中所含的水分会逐渐蒸发，干涸的墨水将会导致喷头堵塞，从而影响使用。如打印机在出现严重物理损坏、人为损坏或不按上述操作规范而使打印机损坏时将会追究其责任人。
