想要改善文件柜褪色的情况，首先要做的就是想办法让它远离阳光，比如说可以在窗户上安装一道白纱帘，这样既可以遮挡住强烈的阳光，也不会影响室内的光线。第二，我们可以买一些清洁蜡，再找一块柔软的干布，把清洁蜡倒在上面，然后轻轻的擦拭褪色的地方，每天这样擦拭一次，差不多一个月就可以得到改善了。第三，用我们平时刷牙的牙膏来改善文件柜褪色的情况，牙膏当中含有一种特殊的成分，可以使文件柜褪色的地方重新变得明亮。使用方法和清洁蜡是一样的，不过要注意，办公室文件柜，这种方法不能常用，是不要超过三次，否则会起到反作用，钢制文件柜，使文件柜的褪色更加严重。
钢制文件柜又被人们称为铁皮文件柜，可用来保存存放各类重要的文件，不管是学校***、还是工厂企业、银院等场所都可以使用它来存放重要的文件资料，而钢制文件柜也因其坚实耐用的优点得到了大众的认可和青睐，但是要想让钢制文件柜的使用寿命更长，就离不开对它的***和维护。
避免与尖锐物体摩擦
我们都知道钢制文件柜的表面都会有一层涂漆，用来保护内部的钢制材料与氧气反应。同时这一层涂漆还能确保我们清洁的方便性，那么这一层漆你在使用的时候就得小心不能与尖锐的物体发生摩擦，一旦摩擦会导致刮痕和划伤，严重影响到钢制文件柜的外观，同时也会导致内部的金属和氧气产生反应，进一步扩大受损的面积等等。所以我们平日里使用一定要避免文件柜与尖锐物体摩擦。
不同材质的文件柜摆放位置也是大有说法的，木制文件柜，外观大气，常放置于***或高管的办公室中。普通的塑胶文件柜，多用于摆放文件使用，文件柜，常用作文件架，抽屉式文件柜，但它承重能力低，不适宜放置重物。而钢制文件柜作为我们平时经常使用到的一种文件柜，是保存文件的一把好手。
在放置办公文件柜时，注意要轻拿轻放，搬运时不要拖在地上，同时注意与墙面保持一定的距离，防止紧贴墙壁划伤文件柜表面。办公文件柜的放置尽量是在干燥的地面上，可以防止受潮，同时禁止和一些具有酸碱性的物质接触，防止文件柜被腐蚀。
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