（二）领导干部调动时。领导干部工作调动，急于到新的岗位，匆匆忙忙办移交，档案销毁，马马虎虎清理自己的办公室、文件柜和办公桌，只将正在手中传阅、处理的文件交回单位办公室，没有对自己所存放的文件进行彻底清理，把参加会议带回的密级文件，及其他流散在手中的密级文件和其他不要用的旧报刊、旧书籍捆在一起，或是未经登记就一把火烧掉，致使文件下落不明，或是拉到废品收购点卖掉，造成泄密。
从投入成本的角度出发，东城街道销毁，数据的写作和消磁法只是一次性投入购买设备的资金，对场所和工作人员要求不大的焚烧、高温、物理破坏、化学废弃不仅需要专业设备，还需要专业的废弃场所，从技术安全的角度出发制定了严格的安全操作规程，废弃工作人员受到了严格的训练在数据面临泄漏威胁的情况下，硬盘销毁，知道在关键时刻采用怎样的数据破坏方式是的方法，在成本和破坏效果之间取得平衡。建立科学的监控规则，一旦启动了一些规则，就会自动丢弃数据，实现加强和完善数据安全系统的目标。
（二）切实落实文件销毁制度。密级文件销毁制度，象其他各项保密制度一样，大处着眼，小处着手，是总结不少深刻教训后建立健全的，也是保密工作的经验结晶。制度规定得很具体，好操作，关键是落实。只要严格地按要求做，文件销毁，就不会发生失、泄密事故。现在有的地方采取定期销毁和需销毁的文件统一由保密工作部门“集中销毁”的办法，这是针对文件销毁过程中失、泄密问题增多而加强文件销毁制度落实工作的一种新的做法。适合采用这两种方法的地方，不妨使用。
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