不要让扫描仪工作在灰尘较多的环境之中。务必保持扫描仪玻璃的干净和不受损害，因为它直接关系到扫描仪的扫描精度和识别率。扫描仪的问题通常出自扫描效果，这往往也是软件故障之一，不同的扫描仪对这些软件故障有不同的解决办法，可以利用相关软件进行修正。无论被扫描的对象是文字、图象还是照片，通过扫描仪输出后都是图象，而图象尺寸的大小直接关系到文件容量的大小，因此在扫描时应该设置好文件尺寸的大小。大幅面扫描仪所使用的感光元件有CCD电荷耦合器件和CIS接触式图像传感器两种。CCD的大幅面扫描仪经过光源反射透镜成像，颜色较为鲜艳。
扫描仪是我们配置的基本的外设，而扫描仪中为“尊贵”的无疑是大幅面扫描仪了，这类扫描仪体积庞大。平台扫描仪的数字化处理过程是基于数字线性原理进行的。我们可以将这个处理过程理解为这样：位深的一半转化出了D0.3的密度。一些扫描仪在设计上并没有完全切断电源的开关，当用户不用时，扫描仪的灯管依然是亮着的，由于扫描仪灯管也是消耗品，所以建议用户在不用时切断电源。
分辨率是扫描仪主要的技术指标，它表示扫描仪对图像细节上的表现能力，即决定了扫描仪所记录图像的细致度，扫描的分辨率越高，扫描图像的品质越高，但这是有限度的。
在办公室里扫描仪也能够发挥它的功能，有了扫描仪的帮助人们扫描文件会变得更加的简单跟方便，有效提高工作效力。
实际使用中，分辨率设置越高，扫描文件越大，扫描速度越慢，不方便管理和保存，因此我们在实际扫描时，很少用到扫描仪的高分辨率，要根据文档的性质采用不同的分辨率。
