档案库房建设的基本要求有以下几点
1.档案库房、阅览室、办公室要分开，但是不能相距太远，方便查找和管理档案;
2.库房的面积要满足单位档案管理员的要求，并有一定的预留空间;
3.档案库房要实现三铁：即铁门、铁窗、铁柜，（推荐使用防盗门，防盗窗）;
4.档案库房要达到八防：即防火、防盗、防光、防潮、防尘、防高温、防***气体、防***生物(防虫、防霉、防鼠等)。
智能档案库房管理系统功能
智能档案库房管理系统具有-- 分散控制，集中管理功能
每个库房内配置一台具有10.4寸触摸显示一体液晶屏的区域控制器，分散显示库房内温湿度传感器数据，控制库房内设备运行。可以通过服务器连接各个库房的区域控制器，集中管理所有库房的设备与信息，也可以单个库房***运行;支持历史记录显示与查询，支持地图与列表方式查看各种信息。可以通过网页访问方式访问每个区域控制器。综合档案室参考方案1档案库房、阅览室、办公室应该实行三室分开但位置不能相距太远。
智能档案库房管理系统具有-- 控制设备模块化
系统所有控制设备采用模块化设计，预留并开放多个功能控制模块，系统投入运行后，允许用户根据工作要求，在有限范围内方便的增加/减少系统功能及控制模块。模块通讯模式具有有线、无线两种模式，设备预留由有线升级无线的功能接口，满足用户多种选择。
档案库房防火与防盗
档案库应当是单独的防火区。库区与其他部分的隔墙应有防火墙,材料为耐火极限不少于4小时的非燃烧体。档案馆库区应设火灾和防盗自动报警装置，以及对档案无危害的灭火设备。
档案库房自动防火灭火系统 库区外可设置水消防系统。库门及底层外窗均应采取可靠的安全防护措施。如有外遮阳设施，应做防盗处理。库区不应设置室外楼梯。
档案库房防盗控制管理系统 档案库可根据使用性质和需要设大库、中库、小库，各库应有***的出入口。库房净高不应低于2.40米。
