粉碎机刀片的操作比较简单，对环境的要求也不高。通常在一般的办公室采用220V电源保证供电即可进行工作。一般切纸机具备自动开关系统，只要在输人中故人纸张，切纸器就会自动旋转把纸切碎。也有的切纸机则需要按一下“启动”键，使机器运转后，再放人需要切碎的文件。当继续碎纸时，按下“向前”键，切纸器便会转动，可继续切纸。碎纸完毕，应按下“停止／反向”键，使切纸机停止转动。
碎纸前应先检查一下要破碎的文件上是否有曲别针、订书钉等硬物。若有，应除去后再放进入纸口，否则可能损坏刀具。在使用切纸机时，应注意一次不要塞人过多的纸张，尤其是质量较好的纸，使用时更要注意，以免出现卡纸现象。纸张放入时尽量不要放歪斜，对比较窄的纸要尽量放在进纸口的***。
对于早期产品来说，使用时一旦发生卡纸故障，应按倒退键或停机键，使碎纸机停止转动或倒退，以便清除卡住的纸。这些机器只有清除了卡住的纸张后才能够继续使用。切纸机大都装有过载断电保护装置，当电动机过载发热时，会自动停机。这时应停止使用20一30min，使电动机冷却，同时，再次使用时应考虑适当减少一些输入纸的数量。目前，比较***的切纸机一旦超载会自动停止、自动退纸，使用更为方便。当切纸机的箱体装满后，有的机器还会自动发出声音，以提醒人们及时清除纸屑。
选择分切机刀片应注意什么，才能获得更高的生产效率，已经成为国内分切机使用企业感兴趣的问题；只是因为好的刀具可以有效保证企业的加工效率，并且获得较高的产品合格率，这些因素直接影响到企业的供货时间和经济效益，为企业提高市场竞争力。
目前，由于企业的规模的不断增大，部分大型企业的生产用分切机刀片，一次的采购量就可能达到上千片；但是，如果选择适当的产品，合理挑选出与加工机床匹配，在不影响加工效率的情况下，以低的成本和高的使用寿命的刀具，可以为企业节省出来很大的刀具采购成本，有利于减少生产成本。
