招标代理机构在与招标人签订的招标代理委托合同中，应界定委托招标项目代理服务的内容范围以及具体工作界限，根据需要提供的常规服务和增值服务，合理测算并与招标人协商约定招标代理服务费。招标代理与业主接洽，签订招标代理合同，让业主提供招标工程的项目计划批文、规划许可证、图纸审查意见书、资信证明及对本工程的招标要求等材料。
招标代理机构的业务范围包括:从事招标代理业务，即接受招标人委托，组织招标活动。具体业务活动包括帮助招标人或受其委托拟定招标文件，依据招标文件的规定，审查投了标的人的资质，组织评标、定标等等。招标代理机构必须具备以下三个条件：一、有从事招标代理业务的营业场所和相应资金；二、有能够编制招标文件和组织评标的相应专业力量；三、有可以作为评标委会成员人选的技术、经济等方面的专家库。
招标是一项复杂的系统化工作，环节多，专业性强，工作繁杂，招标代理机构在各个方面都有完善的体系，为招标人提供专业化的服务。招标代理机构是招标人和投了标的人之间沟通的桥梁，是政府主管部门规范招标人和招标市场的纽带，它的存在对建筑市场健康发展具有积极的作用。招标代理机构在规范工程建设市场、完善政府约束机制、提高项目建设水平和投资效益上起到了关键性的作用。
