扫描仪常应用于***、大量文字资料、档案卷宗、文案的录入和处理领域。它是人工智能技术之一，它让计算机和人一样，可以看图识字。它是一种快捷、省力、的文字输入方法。OCR文字识别技术的特点，自动判断、拆分、识别和还原各种通用型印刷体表格自动分析文稿的版面布局，自动分栏、自动判断标题、横栏、图像、表格等相应属性，并判定识别顺序，可自动识别特定表格的印刷或打印汉子、字母、数字，可识别手写体汉字、手写体字母、数字及多种手写符号，并按表格格式输出，提高了表格录入效率，节省了大量人力。
扫描仪可以将表格识别直接还原成PDF、TIFF不压缩、JPEG等格式的文档。可以对图像嵌入横排文本和竖排文本，对表格文本进行自动排版分析。OCR软件主要是由图像处理模块、版面划分模块、文字识别模块和文字编辑模块等4部分组成。图像处理模块：主要具有文稿扫描、图像缩放、图像旋转等功能。通过扫描仪输入后，文稿形成图像文件，图像处理模块可对图像进行放大，去除污点和划痕，如果图像放置不正
扫描仪：所谓的单张纸扫描仪，扫描仪即流行成像机构处于静止状态时，变速机构驱动介质向前移动扫描，图像数据的获取。平台扫描仪的数字化处理过程是基于数字线性原理进行的。我们可以将这个处理过程理解为这样：位深的一半转化出了D0.3的密度。将所得到的图像更清晰的扫描分辨率越高，但考虑到若超过输出设备的分辨率，那么清晰的图像不能被打印，只是占用更多的磁盘空间，没有真正的价值。
