时常检查档案盒打印机的各个部件，以便于及时发现问题并解决问题。档案盒打印机的废粉或粉尘一旦掉落在档案盒打印机内部的工作电路板上，将会给档案盒打印机带来致命性的损伤。现在任何行业都讲究办公，各种办公工具也是层出不穷、花样奇多。在使用档案盒打印机时，不要将汗、油、***（酒精）等沾到喷嘴上，以引起墨水成分、黏度的变化，从而造成墨水凝固阻塞喷头，所以使用过程中一定要注意喷头周边是否有杂物。避免用手指和工具碰撞喷嘴面，以防止喷嘴面损伤或是被杂物、油质等阻塞喷嘴。
档案盒打印机恰当置放复印纸张，能够 合理地清除档案盒打印机卡纸状况。恰当置放复印纸张，应当包含依照表明将复印纸张放到进纸盒中，及其应用高品质的复印纸。切勿在档案盒复印机复印全过程中切断电源。当复印机在工作态度时，电源若忽然被切断，将将会造成 路线短路故障或短路，进而烧毁路线，乃至毁坏设备。当遇上特殊情况需切断电源时，可先将复印机转至OFFLINE情况，后方可关掉电源，后拔下电源插头。档案盒打印机出租无需承担机器设备落伍风险，技术性的飞速发展，新品的层出不穷，促使办公用品应用周期时间减少，升级换代加速。消费者必然要承担机器设备落伍的风险，导致固资资金投入的进一步增加，假如挑选租用，风险便会所有转由租凭公司承担。
租机：可以根据需求灵活变化，免费更换更适合客户需求的机型。买机：买一台较好的机器前期需投入较大的资金，而机器会在使用中不断老化贬值。到底是买还是租，精打细算者才能做出终决定！其实身边80%的企业都是选择租赁模式。省钱、降低办公成本，租资金占用比较少，资金流动性更大，价格导向依旧是主旋律，原装厂商和通用厂商的竞争策略各不相同，原装产品坚持高价格营销策略，这让通用厂商拥有了广阔的发展空间。
