4.3 文件的发放、归档 4.3.1 文件经签字后，由质量保证部规定生效日期，并在生效日之前发放 至各有关使用部门培训学习。文件生效日期一般在发放日期后第 7 天。 4.3.2 由质量部文件管理员确定分发部门和份数，复印后对复印的文件按 “文件复印管理标准”编写复印号，按“文件密级管理标准”确定密级， 在文件表头处加盖相应文件密级专用章，登记发放。 4.3.3 文件发放应填写“文件发放记录” ，签收人应是部门负责人。 4.3.4 文件发放后质量部应将原件存档登记并建立文件目录档案。
广东建安文件销毁有限公司位于东莞市高埗镇保安围中心路18号，是根据客户需求，适应形势发展，文件销毁管理规范，经工商部门注册登记，具有正规资质的，能够销毁各种失效文件档案、纸质资料、财务账册、废旧***卡等卡类、各种电脑办公设备、******商品等的***公司。
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第二步：根据客户要求，安排***评估师***察看，登记销毁物品的品种及数量。
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第七步：销毁工作完成后，我公司提供销毁照片及视频，开具相关费用收据。
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