前 言
晴川软件公司从1996年底就开始对图书软件的专注，97年成功开发广州购书中心图书音像管理系统，在后来的若干年内，一直潜心于高端书业管理软件的研究，不断探索论证，从大型书城的信息化管理到集团连锁的经营实现，十年一剑，取得了可喜的进步。
在信息时代的今天，书业的信息化管理已成为书业经营的关键一环。从信息的采集到信息的加工处理，将原始的信息转换成商业经营的利器与长期稳步发展的路标，是书业信息管理系统实现的必然步骤与任务。在众多的书业管理软件中，各家均发挥其所长，在定位不同的商业模式下，形成不同层次的管理模式与管理理念。晴川软件在书业管理软件方面注重其高端性，在软件的技术性能与管理架构上努力走向高端，定位为大型书商与相关客户群服务，使其在区域经营与决策上占有绝对压倒性优势与管理高度。为了实现这一目的，晴川公司在技术的论证与书业经营管理模式上下足了功夫，根据需求每年内核重新编写，投入大量的人力物力，不断完善，打造一套符合现代化管理又较人性化设计的书业管理系统软件。
晴川软件针对书业方面的管理系统有几个版本，这些版本是根据书业不同规模、不同管理模式而相应不同。近年来，晴川公司关注中小型企业的发展态势，在高端产品不断完善的成功下，又成功开发了书业软件的低端产品：图书/音像管理系统单机版/网络版。
作为书业优秀管理思想的结晶------晴川软件以"体验应用、专注未来"为宗旨，注重书业每个流程细节，最大化的压缩管理流程，在系统稳定的同时，加强高度分析与数据深度挖掘，将"效率第一"进行到底。
伟大的创举来自于晴川对行业经验多年的沉淀与积累，对客户需求的不断综合与新技术领域的钻研，来自于晴川人的智慧与创新，以及对未来书业市场格局变化与业务的技能与功能更替的洞察力。
永远创新，为书业提供现代化的管理与最前沿的技术是晴川永远的承诺！
晴川部分客户(以下排名不分先后)：
广州购书中心
"神州第一书城"，全国省市中心城市店图书销量排名榜首。详情请参阅 WWW.(其集电子商务、办公自动化、商业智能（BI）、物流配送、智能计划、智能结算、业务流程重组、分销资源计划、客户关系等于一体，是中国书业的标杆与榜样，2005年营业额超过3亿，请情参见行业媒体报导)。
海南创新书店
海南创新书店，堪称中国民营迅猛发展之最，2000年始至今，短短几年内，发展为中国最大的民营书店之一，连锁书店之路极为成功（1000多家连锁店，45000平米卖场）。
广州日报大洋文化连锁店
中国地区成立的第一家报业集团，其有三大书城、50多家连锁店、100多家加盟店。
广州市新华书店集团
广州市各级区店、区店书城、储运公司、结算中心，现正加速连锁运营。
东莞永正购书中心
过万平方米书城、亚洲单层面积最大的书城，每年以新增20多家连锁的速度加速扩展。
佛山东方书城
近万平方米书城，外挂多个连锁店，佛山书业方面最大规模民营企业。
佛山凌宇书屋
十多家远程连锁、佛山书业连锁彼具规模的民营企业。
珠海凤凰书城
中型规模连锁经营，在珠海彼具影响力。
辽宁朝阳书城
与北京远程连锁，在辽宁彼具影响力。
大连普利文化广场
大型书城，在大连书业是一面旗帜。
北京机械工业出版社世纪金典书城
中国知名文化企业，是中国第一家经营过万平米零售书店与连锁店的出版社。
广东联合图书有限公司
广东联合图书有限公司是经国家新闻出版总署、国家商务部批准，第一家获得批准进入中国内地，由拥有香港最大出版和零售机构的香港联合出版集团，2005年注册成立的外资图书发行公司。经营范围包括图书经销，报纸、期刊、电子出版物的批发、零售等。公司在广州、深圳、中山、汕头等地建有多家书店和书城。
浙江星燎原文化发展有限公司
浙江星燎原文化发展有限公司是浙江第一家。也是目前省内最大的民营书店连锁机构。
秦皇岛广缘书城
5000平米的书城及外挂多个连锁,是秦皇岛书业之最。
东莞文兴书业有限公司
东莞市知名书业民营连锁。
汕头三联书店
汕头市最大的民营书店。
普宁牧人购书中心
普宁市最大的民营书店。
番禺区新华书店
有多个零售点与批销中心，是典型的连锁企业。
花都区新华书店
有多个零售点与批销中心，是典型的连锁企业。
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晴川图书音像管理软件6.0简介
《晴川图书音像管理软件6.0》是专业针对图书/音像的流通特点，对零售、批发、发行进行科学有效的管理，融合物流环节特点，将物流、资金流、票流、信息流整合，集进、销、调、存、退、连锁、经营分析于一体的专业化管理软件，它具有较高的运行速度与很强的稳定性，在经历了《集团连锁版》的高端产品开发后，将部分高端技术平移到此版本，其技术的前沿与管理的前瞻性，受到行业的普遍认同与赞赏，成为书业的一个热门畅销软件。此产品推出不久（2004年3月始），已在中国地区占了一定的市场份额。
《晴川图书音像管理软件6.0》采用先进的图形化导航图模式，进销调存在导航图下一目了然，整个软件操作模块功能流畅，没有技术死角与不可克服的流程环节，完全根据行业的特色进行编写，融入很多流通业的先进理念（如：销售属性），为管理提供物流与资金流分析依据，为操作者提供完全人性化的可操作性。
软件完全采用表格形式，操作简便，符合国人的操作习惯与流行的界面风格。软件设计灵活，在"数据攒取"、"自定义报表"、"标准操作"方面下了十足的功夫。使用者在操作熟识后，可根据自己的理念，灵活提取自己想要的信息与数据，使操作更具趣味性与可实操性。
软件吸取本公司大型版本《集团连锁版》的部分特点，局部采用插件技术、高级分析功能、无源数据粘贴板、动画图表等，使软件在业务与技术水平更上一个台阶。
《晴川图书音像管理软件6.0》单机/网络版根据市场需求而开发出来的中低端产品，关键业务包括客户订货、进货、零售、批发、调拨、租书、邮购、财务结算、店中店管理、专柜销售、报废、溢余损耗、盘点、进货退货、批发退货等管理模块，并产生相关的查询报表与高端智能分析。以高端数据库作数据存储，全程采用数据事务机制，连锁远程实时（不间断联接）与分时（分时段传输）采用复制服务器技术，使数据安全与传输安全得到保障。数据100%准确率，无因计算方式或其它误操作导致数理算法不平的错误。详情见晴川软件的技术指标与功能指标。
适用行业
■图书零售 ■图书批发
■图书邮购 ■音像制品零售
■音像制品批发 ■音像制品邮购
■出版发行 ■图书专卖场
■图书店中店销售 ■书城或批发城场地租赁
■场地租赁销售分成结算
系统优异功能与技术指标
无极报表功能（在每个数据表中可以无限制拖曳或部分区域打印，并将打印与输出的数据数值自动小计，输出到DBF、WORD、EXCEL、HTML、TXT格式。打印可根据列宽、选择的列数、或根据打印设置进行全方位的打印、输出、复制到粘贴板、多列的升降序排列，让您随心所欲地查询您所需要的数据）；
所有录入单据均支持数据倒入与数据倒入功能，导入与导出的格式支持DBF、EXCEL、TXT等，使不同系统的数据链接非常简单（无须数据提供者定义固定格式，智能匹配与模板保存）；
所有经营明细报表与进销调存数据模块均支持数据粘贴板功能（只需轻轻拖曳便可实现数据最大化共享）；
强大的进销存分析功能；
强大的远程联网能力,支持同步异步数据复制技术；
无数据不准确、丢失、数据重算之蔽端；
界面美观，继承性强，完全考虑以人为本（操作者最后的界面保存，表格样式的保存等）；
强大的数据查询功能（可无限条件组合，报表累计组合达60000多个）；
管理流程清晰，无累赘细节；
权限管理明细，可管理到按钮级；
支持数据通用接口；
支持多单位客户报表栏头；
除基本进销调存外，支持会员消费与邮购业务；
支持图书租赁业务；
支持整单结算与多笔结算模式；
此版本（晴川软件的中低端产品）在未来版本中支持"实销实结"(晴川软件的高端产品在国内已率先支持)；
支持先进先出库存机制；
部分模块支持即屏查询技术、自编码、自编码的拼音生成；
所有数据表格均支持"Ctrl+F"模糊查找技术；
灵活的操作设计，可将系统录入光标跳转模式设置成<Tab>键或<回车>键移动；
支持自编码/条码/ISBN同步操作，您可以用鼠标选择、输入正规或模糊的编码、自编码、ISBN号，系统自动识别，使您的操作更轻松；
强大的会员功能（支持磁卡、编码卡、可选择IC卡功能），几乎囊括了市面的所有促销模式。您可以根据您企业的需要，进行自行定制您促销模块（同时也适合非会员促销）。
加入物业管理功能。在一个较具规模的店面管理，常有店中店的情况，它可以解决租金与分成的系列问题。
升级快捷，您可以在晴川公司网站上每个星期都会有不同程度的升级。
加入动态销售现场还原功能，总经理无须亲临销售现场，即可模拟销售场景。
您可以详阅晴川公司的"系统升级日志"文件，系统升级情况一目了然。
电子记事本功能，使您总能体会到软件细节的精彩；
完全导航图，使操作更容易，上手更快；
引入高端产品《集团连锁版》销售属性理念，智能化管理变为可能；
可查询各种各样的打折销售信息，使信息还原与变成现实；
支持动画图表技术，支持无限制下联多级连锁店技术（实时分时亦可）；
零售支持市面通用的打印机与POS机，支持多币付款，支持快速销售模式（全程无须鼠标配合）；
录入界面的列宽与列显示/隐藏可自行定义；
支持ISBN、条码、自编码录入的自动识别，并可切换录入与生成（录入条码自动产生ISBN、录入ISBN自动产生条码）；
全自动的数据导入导出匹配功能，用户可自由倒入任意上下游的数据（DBF、EXCEL、WORD、HTML），导入的格式经一次匹配，系统可自动保存为模板，以后均无需再次匹配，自由导入与导出；注：MARC数据也可完整倒入，需要加载一个增值模块；
完整的收报订流程，收报订的数据均可"锁定"，并可智能分发；
计算机根据进销库分析，智能产生订货，并根据供货的批次不同，优化供应商的选择；
根据订货与销售的吞吐量，来货时系统智能分发；
财务对帐功能完备，您可以轻松地勾帐，进销的结算一目了然；
国内知名的行业旗舰客户所产生的业务需求，不同程度上系统快速跟进升级，将最好、最方便的管理与操作理念，快速地移植到此版本上；
数据的移植技术，有效地移植多余的数据，减少因系统数据庞大，而造成系统速度的影响；
详细功能请参见版本的操作说明……
功能介绍
一、采购管理
采购是企业生产经营过程的基础环节，如何控制商品产品的生产经营成本，根据销售的状况，合理控制库存，能否及时调整采购计划及采购价格，将信息及时反馈上级管理层，是企业管理者最为关切的问题。为此，我们设置了一套比较完整的采购方案，来实现合理采购。
■客户订货单
客户订货单是客户向企业订货请求，由客户提出订货需求后，将订货信息录入到客户订货单模块，如果企业库存中无此商品，则可按最后一次产品供应商，最后一次的进货折扣，产生相应的订货单，在订货单的货物到达本企业，收货复核的同时，系统会自动提醒收货的信息有客户订货，您可以快速将客户订货生成批销单。如果有库存，可以产生相关的批销单，直接批销给客户。
■客户订货生成报订单
根据客户订货单的信息，按最后一次供应商，最后一次进货折扣。自动生成相关的订货单。不用操作者再次人工录入订货单来制作订货单信息。
■订货单
订货单是一种简单的合同，企业可根据实际情况，也可以不采用订货模式。此功能是执行了采购计划，以后在收货时会自动提取订货单的信息，作为验货的一种依据。此功能可协助企业动态采购时控制动态采购的一种措施。并查询分析，打印出相关的报表。
注：在6.0以上的版本，已具备完整的收报订功能；
■收货单
在实际发生业务采购时，有两种方法可以将采购的图书或商品作货处理。一是按"订货单"收货；二是按"主发"收货。收货类型可根据实际的情况作相关的处理。收货前，请确认每个样品有否存在，如果是新样品，返来样品资料中添加，如果是新供应商，返到供应商中添加。或是简单方式，可以在查询界面中快速添加。收货单完成后要复核，复核的单据才作为正式的收货单据，没有复核的单均视为草稿。复核的单据发现弄错了，可以通过反复核重新处理。收货单支持的报表有：☉标准报表；☉验收清单；☉码洋验收表；☉差错单。系统支持通用的的功能：查找与定位。可以根据查找与定位查找收货单的相关信息。支持通用数据粘贴板功能，可以将所有的表单单品数据粘贴到数据粘贴板，也可将数据粘贴板粘贴到相关录入表单，进行无限制数据交换。
所有的录入界面雷同收货单，只要一个界面操作熟练，其它界面的操作均相同。收货单复核完成后自动生成货款结算单，让财务部为付供应商款做准备。
■收货结算单
收货结算单是对已收货入库的图书或商品进行付款行为，付款可分为批量付款及一单多次结方式，根据查询条件：付款日期区间、供应商、购销方式等，选择要结算的单据，进行结算处理。
■收货退货单
当商品发现货不对版、商品代销卖不出去造成积压、商品的销售期到了供应商约定的期限等原因，商品需要进行退货给供应商处理。退货的商品
自动冲减库存，自动冲减财务帐。
■客户订货预发单
客户订货预发单，是客户订货的商品经收货入库后，进行自动分配到相关客户，生成批发单处理。采用向导方式，通过条件选择：客户订货日期区间、客户、提取库存的部门、客户分发的因素等相关条件，自动变为查询清单。可以在查询的清单中增加、删除、修改相关的信息，同时还可以查询当前商品的库存与其商品的详细信息。最后自动生成批销单，可以不离开本屏即可以查询生成批销单的相关信息。
二、销售管理
■零售管理
零售管理模块完全是根据大流通的软件模式设计的，全程采用快捷键操作方式（也支持鼠标操作），可接不同的硬件设备：不同类型的打印机、顾客显示屏、钱箱、读卡器、扫描枪、平台式扫描枪等。操作简单，输入或扫描条码，系统自动将商品信息提交到零售界面。功能支持：
☉单项折扣：单一商品作折扣处理；
☉整单折扣：整张销售单全部折扣；
☉折扣规则：显示折扣规则。折扣规则有很多种，回头再一一介绍；
☉挂单：对当前单临时挂起。当商品入机后，顾客延期购买或不买，系统实行挂单处理；
☉解挂单：将挂起的单据再提出来。
☉显示/隐藏提示：当显示键打开时，系统会自动给出明显的显示位置，收银员只看显示的信息即可，这样可以减少眼疲劳；
☉小票开关：是否打印小票，随时由操作者来定义；
☉查询样品：可以对商品进行模糊或精度查询；
☉会员销售：按会员方式进行销售。会员销售有三种方式：积分制、进货折扣加点、 累计额返还。根据会员卡类型，可以设定会员的折扣情况（参见会员折扣决策库）,会员销售时会员可自输入密码(类似银行)，确保会员帐户安全；
☉促销：促销有很多种（参见综合明细促销方案、大范围综合促销方案、按类简易促销）。设定好促销范围（参见"选项"菜单中的设定），销售时即按照此方案执行；
☉按价销售：很多商品打折时，折后的结果永远不能为一个整数，为此，此功能就出现了。当一本书定价为9元，卖7元时，可按F12键，系统则按此价（整数）来销售；
☉数量键：按小键盘上的"*"键，能快速输入数量。如顾客买5本，此时在录入栏中输入5再按小键盘上的"*"键，此时在数量栏中显示的则为5；
☉收款：收款功能键是光标下移键，当顾客的一张单金额是67.36时，顾客给100元整钱，输入100，然后按光标下移键，系统自动计算找赎。如果是精确到角位收款，系统自动四舍五入精确到角位；
☉清除输入：在输入错误时，按下ESC键，录入栏会被清空；
☉更换部门：默认的零售部门在选项中已设定好的。当要销售其它部门、专柜、代收时，需要更换部门，按下部门更换快捷键，则可销售其它部门的商品了，当前单收款完成时，系统又自动回复到设定的默认部门。
☉开钱箱：如果有钱箱硬件，按下开钱箱功能键时，钱箱自动打开；
☉查库存：按下查库存键，可随时查询套装书或单装书的库存量；
☉清机单：每班交班时，须打印清机单，清机单会汇总收款信息。包括：总额、折扣额、实收、各
币种的收款额度、各类收银报表等。
☉临时锁机：当收银员短暂离开时，可以临时将机器锁起来。
☉单据补打：可以打印任一时候的单据，还可以更改补打单据的折扣后再补打；
☉多币付款：可以用多币种付款。如银行卡、购书券、赠券、港币、人民币等结帐；
☉附加费：如果当前单有附加费（如运费、不规则折扣额、其它费用），可用正负数据来填写附加费；
☉支持套装书检索。
☉支持多格式查询（按条码、按ISBN/ISRC/自编码等）。
☉可按F1键实现快速帮助；
☉零售功能不支持当屏删除数据，不支持当屏查询旧销售数据等严谨设计，以便操作员作弊。
☉支持多份打印（需权限）；
☉退货支持权限；
☉会员支持刷卡（磁卡，纸质卡）；
■客户预付款
客户预付款是针对客户提交付款的情况而设计的。当客户有预付款时，客户基础资料中会出现客户预付款的现存金额累计。与批销客户结算时可用预付款冲帐，系统自动将预付款额减除；
■批发管理
批发管理是针对大批量的销售或代销而设计的。这种客户可针对的是会员，也可是团购客户。有促销的商品，按促销价处理。支持的功能有：统一折扣、统一数量、折扣递增递减、按进货折扣加点、提取此客户此一次买货折扣、提取收货时给定的折扣、显示历史批发信息、显示客户全称信息、查询样品资料、查询库存资料、可打印大票（A4）、中票（A5）及小票（票据打印机类型）、清机功能
与清机单打印、分包打印、客户信用额度限度批销、查找与定位、单据复核、冲红单等。批销单一经复核，自动生成批销结算单。
批销在后期改进较大，如：增加功能模块"新书客户铺货管理"等。
■批销退货单
根据供需双方约定，客户方如果到一定的销售期或库存积压，客户作退货处理。批销退货原则上是严格遵循批销的商品退货，如遇特殊情况，也可直接按照无批销退货处理。支持会员与机团客户退货功能；退货的结算信息自动反馈到批销结算单中，以便财务人员备查。
■批销结算单
财务人员按照财务帐期，查询待结算情况，直接通知客户结算（如果在批销时是现金付款，即现款销售，则系统在批销复核的同时，自动完成结算）。结算可一张批销单分多次结清，或多张批销单一次结清，结算时会自动提醒该客户（会员）的预付余额，如有预付余额，可选择用预付余额冲减应收帐。
■邮购业务单
邮购业务单专门为远程邮购客户服务的。提供邮购的专项录入及邮寄的特点，有附加费、邮资、发运方式等必要项外，同时兼容原来录入界面的风格，复核的单据自动生成邮购结算单，供财务人员结算时使用。
■邮购结算单
雷同于批销结算单，按照正常的结算模式，提供一单多次结算或多单一次结算。
■租书登记
租书是针对社区读者而提供的便利付费阅读方式的服务。全程会员操作，按照租赁的天数与每天的租赁金额计算会员借书的费用。
■租书返还
当会员租书期间结束，返还租借的书籍与结算是当前模块的主要功能。它提供了录入模块相同的强大功能，当单据制作完成复核后，商品数量自动增加。
■促销明细单
促销有很多种，能否将所有的促销模式结合到一起，这是晴川公司在开发此软件前在探讨的课题。促销分几类：按范围促销（如：某一部门、某一出版社、某一供货商、某一单品、某一商品类、某一统计分类等）、促销期限（如按天数、按时间，如14：00点到21：00为某类商品促销）、促销折扣类型（会员与非会员），会员应如何促销，非会员应如何促销等。
"促销明细单"专门针对少量单一商品促销。可在某时间段对某部门促销，可按折扣或按价进行促销。
■大范围促销
根据大范围进行促销。可根据部门区域、供应商区域、出版社区域、商品分类区域、统计分类区域等按日期或按时间段进行促销，促销时可按价或按折扣进行销售。
■按类促销方案
根据统计分类（如教辅），在时间区间内，对会员或非会员进行促销。
■会员折扣库
根据会员折扣库促销，是专对会员销售所做的处理。先确定会员卡类型，再确定折扣类型，两者结合来确定会员的折扣类型。会员折扣类型通常有三种：积分制、进货折扣加点、累计额返还。在零售或批销时，确定了会员资料，即可享受会员折扣库的优惠待遇；
三、仓库管理
仓库采购与销售的中间环节，企业的采购与销售最终要从仓库来核算。有关人士指出，做图书无外乎是管好仓存。仓存的存储是否合理，是积压还是存量不足，即什么样的仓存是"黄金储备"，什么样的存量是"安全库存"。在此系统植入了"销售属性"理念，让商品的随着销售的脉搏，其属性也跟着游标滑动。今天是畅销的商品，明天也许成了滞销商品，靠什么来核定其商品销售指标，系统内置一个日结功能，其中包含动态定义销售属性的内容。
■调拨单
企业设置有几个部门，如：门市和仓库，将商品从门市调到仓库，称为调拨，它是企业内部商品流转的管道。
■报废单
图书残缺报废处理。
■溢耗单
商品无缘故多出来或少掉的部分称为溢耗单，多出来的部分为溢余，少掉的部分为损耗。当盘点复核后，实际的数量与盘点前的数量出入部分也会自动生成溢耗单，平衡财务帐。
■盘点单
盘点单是盘点录入的一个基本方式，可以通过库存的原始数据直接生成盘点单，也可人工录入盘点单，经复核后自动生成新的库存，实盘数与盘点前库存数的差异部分自动生溢耗单。盘点的流程为：选择部门→作标记→盘点数据生成→复核→生成溢余损耗单→生成库存→财务盘盈盘亏。
■仓位管理
对仓位分级管理，用于仓位的查询、修改、归纳。
四、租赁场地
租赁场地是专门针对企业卖场出租铺面空间或专柜而专门设计的模块。它包括租户信息、场地信息、租户登记、租户退租、交租、物业查询、租户分成结算等模块。
■租赁场地信息
场地信息是指定义租赁区域。属于部门是指今后此场地销售时，结算是按此部门销售信息结算，如非是一个租户，请单独给租户划分一个部门。
■租户信息
租户的基本信息，备案待查。
■租赁登记
场地租赁登记专门针对租户登记租赁场地而编写的模块。它是一个合同模式，记载着租户租赁的区域（可租赁多个区域），租赁期限与租金计算方式，以后在租户交租时按此登记来交租。
■物业交费
此功能是针对物业交费而编制的。每月的固定日期，打印给租户交费清单（有管理费、月租、杂费、排污、水费、电费等）。租户交费后，可以给交费标记，可以查询哪些租户没交费。
■租户退租
当租户不再租赁企业的场地，采用退租的方式，退租模块为一功能设计的。
■物业管理查询
物业管理查询，查询没有出租的场地，出租率，查询已出租的场地，查询当期没有交租的租户，以便物业管理者清楚当前出租的情况。
■场地租赁分成结算
当租户统一用企业的收银系统统一收款，企业与租户又达成一种默契，从租户的收款额扣除一定比率的费用作为租户的租金或相关费用。计算计提费用本系统提供有两种结算方式：一是零售正常销售的计提方式与零售促销的计提方式，另一种是批发正常销售的计提方式与零售促销的计提方式，企业根据与租户签订的计提点数，计提相关的金额作为对合作的承诺。
五、销售相关查询
企业对销售的关注是首要的，一个企业的销售决定企业的生死存亡。根据销售的情况，作出订货、补货、退货、部门之间的调剂是至关重要的。以销定进、以销定退、以销定调（销售部门之间的商品调剂、门市与仓库之间商品调剂），作出量化依据，为企业的决策层提供真实有力的参考依据。
■按单查询历史零售
此功能将零售的销售情况还原，可以查询任一单据的销售情况，如何付款，真实的折扣等。
■零售现金流汇总
查询零售现金流汇总情况，可以根据操作员或部门查询期间天数的销售收付情况。可以动画形式表示，将各币种的收付按图例表示。
■查询每日零售
财务或相关人员查询零售收款情况，它分为四种方式汇总：收款员、商品分类、统计分类、部门，查询期间内的销售汇总，也可上一天与下一天的翻查。
■按时段查询零售
查询一天从营业的开始到营业终止，每小时销售量与频繁程度，可能按多天累计查询，根据这些数据，管理者可以制定时段促销方案或繁忙时的资源调配方案。
■销售即时图表
管理者足不出户，即能决胜千里之外。管理者无须在销售现场，即可知道销售的繁忙程度与销售的金额变化。此模块可以动态查看销售的情况，可以调节查询间隔时间，查询的历史时间的长度，或有选择地查看哪个部门的销售情况，或哪个收款员的繁忙情况，决定是否采取调节。
■会员销售排行榜
查看某段时间、某类商品、某个供应商、某个统计分类、或某个出版社、哪个部门、哪种会员卡销售的最好，并能按前多少名排列，这个功能的实现就是会员销售排行榜。
■销售按类型查询
哪种销售方式最有效？各种促销的情况如何？会员的销售打折情况如何？销售类型查询提供了如图例所示的多种查询，使管理者能及时知道哪种销售最有效率。
■会员销售金额返还报表
此查询报表专针对会员的促销类型为"累计额返还"的类型。哪些会员已到了返还金额的周期，系统会自动检索，并给予相关的结算处理。
■销售排行榜
销售排行榜查询销售（零售、批销或零售加批销）的畅销商品。系统给出很多与之相关的参数，供操作者单项或复选。也可按升降序排列商品销售情况，排序条件可以按码洋与按数量排序。金额较大而数量较小的商品与数量较大金额较小的商品可以区分开来，更好地为决策服务。查询的结果包括现库存项、平均购买量、购买次数、以便商品的销售是分量处理还是整量处理的，根据库存参考，决定是否需要添货。
■期间销售对比表
此查询可以动态查询两个日期区间销售的比值，是上升还是下降。如：去年同期与今年同期某类的销售比。
■进销存综合查询
进销存综合查询不仅可查所有进销存的情况，而且还可以实现"数据钻取"，如：查询零售与批发，可以选择不同条件，按不同的项分组，查询结果可以动画分类查阅，生成各式报表，输出到各种文件格式（TXT、DBF、EXCEL、WORD、HTML），可将不需要显示的列隐慝再输出，此报表可人工组成几万张报表。
六、专业分析功能
在软件的进销存模块稳健后，提升一个软件的高度就是分析功能了，本系统在《集团连锁版》的影响下，将高端产品的分析功能部分迁移到本系统，使管理者更好、更轻松实现现代化管理，无须在众多的数据中人工挑选，提取相关的数据。本系统提出很多新颖的查询与分析技能，使管理更好更贴切地作出优选方案与决策。
概念与名词：
统计分类：专为统计所派生的分类，统计分类可以简单地分为几大类，也可以细为几十类或上百种类，它有别于商品分类，商品分类是商品的固有的类别，而统计分专为分析而定的。
销售属性：销售属性是商品在销售时动态产生的属性，它是动态的，无须人工干预，管理者只须按统计分类定义销售分类，如：文学书在规定的期间内（如30天）销售数量在100-300为畅销商品，销售数量在99-30为正常，销售数量在29-10为不常销，销售数量在9-1为滞销，-1至-1000为退货等。当管理者定义了此统计分类的系列销售属性后，系统在一天销售终止后，会自动评估相关的商品销售情况，自动赋予相关的销售属性。至此，管理者可以得到最准确的商品销售定位。如果是畅
销商品，库存于期间销售值落差越大，说明补货的程度越大，反之积压的程度也越大。通过此分析，企业管理者可以及时把握商机，做到"安全库存"与"黄金储备"等系列高级的分析。
库存缺货严重级别定义：此级别定义是根据统计分类的商品的库存量的多少而粗略地定义库存的存储情况，如果超出定义的值域，系统给予警报。
■库存存量按级别报警
根据库存级别报警的定义，管理者可以查询哪类商品超出库存警界线，以便作及时补货或退货。
■按销售属性查询畅销/滞销/脱销
根据销售属性的定义，系统自动分析当前商品销售的属性与库存的存量情况，为了便于管理者更好的分析，此模块给出另一对比段日期的销售参考（此举为了更多地查证此商品在其它时间段的销售与销售属性的期间销售值作对比，以便更好的论证具体商品的消长情况），以便管理者更好的决策。
■经营全景透视
经营全景透视能条件组合或单项查询商品的整个物流运转情况，为企业查帐及及时添退货作依据。
■未动商品分析
在经营过程中，有些商品常被遗忘或长时间放在一个地方从未动过（没有做过销售、调拨、退货或其它进销存环节），此功能是发现它们让其"流动"起来。
■经营周转分析
查询并分析周转的情况。按商品分类查询，分析周转率，如果周转率慢的分类，可以专门针对其商品进行调节，防止库存积压情况。
■滞销/畅销分析
此模块是管理者根据管理需要，自定义分析条件，再判别是滞销还是畅销。如果期间数据大于一个很高的值，则视为畅销，如果期间数据小于一个很小的数据，则视为滞销。
■脱销分析
当商品在期间销售值大于现存值时，视为脱销，如：30天销售商品量为80，而现存还有10，可能就是脱销，但需要再判别其脱销级别。
■按销售量查询滞销/畅销
当商品在一段时间的销售与库存之间倍数的比值，可视为此商品为畅销或滞销。
■未销商品查询
查询有哪些商品从起始时到现在一直都没有销售过。如果一种商品是常销书，在两个月内一直没有销售过，此商品可退货。
■供应商ABC筛选分析
此是ABC分析的一种常态，它记载着进销存三者的信息对称与协调关系。如果一个供应商的销售排行为第一名，而库存排名为50名，此供应商为优绩供应商。反之，如果此供应商的销售排名为第50名，而库存在整个库存中排名为第一名，此供应商的绩效就不那么有竞争力了。
■商品类ABC筛选分析
原理同供应商ABC分析。
■库存临界警报
根据商品资料的库存临界定义或根据库存量的多少来查询库存临界，以达到警报的目的。
■库存年限结构分析
查询库存的年限存量状况。从当前年向前倒推五年，查询每年出版的出版物占库存的比例，从单一分类中，又横向比较每年的出版物占当前类的百分比。如果是较旧年份的出版物占库存的比例较大，则存在经营问题，反之，则库存管理良好。
■有效期退货查询
此模块查询商品到了临界有效期，及时退货。在书业，有些出版社与企业约定，在发货后几个月内余下的库存，要退回出版社，此模块专为此设计的。
■卖场建议补货
此模块针对零售卖场而设计的。当零售卖场的存量小于一定的额度（期间销售数），则建议快速补货。
■进销调存退一览表
查询一段期间内所有的商品（或按件条件查询的商品）流通情况。
七、系统相关
■日结管理
每日日结处理。它处理相关的系统合成信息与进销存的财务帐。
■更换操作员
无须退出系统，当屏更换操作员。
■晴川局域网QQ简版
办公自动化的简单缩影。
■查看粘贴板数据
查看通用数据粘贴板存储的数据。
■加盟店与总店数据交换
当此系统作为加盟店系统时，向《集团连锁版》传输数据时，此被作为公共数据接口。
■查询命令屏
当企业拥有本系统的数据字典时，系统管理员可以根据企业的需要，编制各种SQL查询报表，并可打印或输出（DBF、EXCEL、WORD、HTML、文本文件）。
■连锁总店功能
此模块为前期过渡产品功能，兼容老客户。当一个远程工作端需要与总部作数据交换时，工作站端先传输数据到总部，再经此模块转入到总部系统。6.0以上的版本支持复制服务器（银行系统机制），无须此功能。
■简易连锁分店功能
此模块为前期过渡产品功能，兼容老客户。当一个远程工作端需要与总部作数据交换时，工作站端先传输数据到总部并下载，系统自动将总部更新的数据转入到工作站端。6.0以上的版本支持复制服务器（银行系统机制），无须此功能。
■标准数据输出接口
可将样品资料、数据粘贴板、会员、销售、期初盘点数输出。
■标准数据输入接口
可将样品资料、数据粘贴板、会员、销售、期初盘点数输入到本系统。
■权限管理
权限管理类似权限组模式。权限管理细到菜单级、乃至按钮级，系统管理员可以将不同操作员间的权限复制，也可将无权限的菜单自动隐藏，使界面更简化。权限的设置即见所得，点击"查看应用效果"后，可以浏览当前操作员的权限设置情况。
■更改密码
操作员可当屏更改自己的密码。
■临时锁机
操作员临时走开，可临时锁机，待返回后再解锁。
■选项
选项中的内容比较重要，它记载系统日常运作的重要参数。
■数据备份
数据备份提供两种备份方式，在数据备份模块中可以备份，在系统退出时，操作员如果有备份的权限，同样也可以备份完成后再离开。
■数据恢复
通过备份的数据，可以通过此模块来恢复。
■数据紧缩
当系统数据量超过一定量后，系统通常要"减肥"，将数据转移到其它存储介质备份，系统在数据库中删除此紧缩的数据内容，如需要再查看，还可从备份的介质中恢复。
■数据紧缩恢复
承上功能。
■初始化系统数据
当企业购买了此产品，需要初始化系统（将原来的演示数据删除），系统管理员可以选择全部数据删除或保存原系统基础数据。或全面培训结束后，系统作一次初始化。
■转入晴川新书目
晴川软件公司定期会提供新书目于其网站上，用户可以定期下载新书目，以便减少样品重新录入之劳。
■每日一贴
操作者可通过每日一帖，学习相关的操作技能。
■电子记事本
电子记事本，针对操作员记事与提醒功能。
■系统内核升级
当晴川网站有新版本后，用户可以下载新版本对当前版本升级。升级的方法通常是将解压的升级文件覆盖到晴川软件安装目录，然后进入系统，点击此模块，按升级即可，系统内核进行全面升级。
■系统数据检测
通常用于系统升级后，对一些升级需要进行整合时，用到相关的功能（不常用）。
■关于系统
此模块没有太大作用，但可以参考本系统的运行环境与硬件配置。
■关于晴川
企业可以更好地了解晴川系列产品介绍，系统功能，升级的最后日期、版本等信息。
■流程导航图
系统导航图。用户从导航图中就能大致了解系统的功用，另为用户不用操作菜单而直接进入常用的模块。